Cosa significa il polling nell'invio di fax?

Il fax polling prevede la comunicazione tra due fax per richiedere e inviare documenti. È uno strumento di lavoro comunemente usato.

Funzione

Conosciuto anche come "fax su richiesta", il polling fax consente a un apparecchio fax di chiamare un altro apparecchio fax per richiedere documenti archiviati. Questi documenti possono essere richiesti secondo necessità o programmati in anticipo per essere recuperati a intervalli regolari.

Processi

I documenti vengono scansionati e archiviati su un apparecchio fax in una sequenza numerata o codificata che consente a un altro apparecchio fax di recuperare uno dei documenti chiamando e richiedendo quel documento tramite il suo numero o codice. Affinché il polling fax funzioni, entrambi i fax devono essere accesi. I documenti possono essere recuperati anche su richiesta telefonica nel caso di servizi fax on demand, consentendo alle aziende di inviare calendari, documenti archiviati e altre informazioni utili.

Benefici

Il polling può essere utilizzato per inviare documenti durante le ore lavorative non di punta quando l'utilizzo del fax è inferiore e le tariffe delle chiamate potrebbero essere meno costose. La funzione è utile per l'invio di documenti di grandi dimensioni che normalmente possono impegnare un fax dell'ufficio per periodi prolungati e per documenti che sono spesso programmati per essere inviati a intervalli regolari, come i rapporti sulle vendite giornaliere. Anche le transazioni di polling fax sono sicure perché la macchina mittente può distinguere quale macchina richiedente è autorizzata a ricevere informazioni. Questo è diverso dall'e-mail, che è spesso accessibile al pubblico.