Quali sono gli svantaggi delle riunioni virtuali?

Ci sono molti vantaggi nell'avere riunioni virtuali come i soldi risparmiati sui viaggi, la comodità, la facilità di fare alloggi e la possibilità per le persone di tornare al lavoro subito dopo la fine della riunione. Tuttavia, ci sono anche alcuni notevoli svantaggi per un incontro virtuale.

Significato

Lo sviluppo di relazioni commerciali è estremamente importante nel mondo degli affari. Le aziende che hanno troppi incontri virtuali corrono il rischio di impedire l'interazione e il contatto personale che consente lo sviluppo di queste relazioni.

Tipi di svantaggi

Le persone hanno maggiori opportunità di svolgere più attività quando sono coinvolte in una riunione virtuale. Ad esempio, potrebbero distrarsi rispondendo alle e-mail. È più difficile rimanere coinvolti in una discussione online. (Vedi riferimento 1)

Altri svantaggi

I partecipanti di solito devono disporre dell'attrezzatura necessaria per le riunioni virtuali, come l'hardware, il software e la connessione online adeguati. Dovranno anche essere adeguatamente formati. Secondo Web-meetings.org: Svantaggi dei Web Meetings, la mancanza di coordinamento su uno qualsiasi di questi problemi comprometterà il successo di un incontro virtuale.

Effetti

L'incontro virtuale non piace a tutti dal punto di vista culturale. Molte persone sono a disagio con le nuove tecnologie, soprattutto se sono state abituate a incontri di persona con un'azienda specifica. (Vedi riferimento 3 di seguito)

Considerazioni

La pianificazione di una riunione virtuale può essere più difficile quando si ha a che fare con un gruppo più ampio di persone in diversi fusi orari. L'orario della riunione potrebbe non essere conveniente per tutti. Inoltre, le riunioni virtuali non sono molto efficaci con gruppi estremamente grandi.