Suggerimenti per la trascrizione da un dittafono
Usare un dittafono per registrare pensieri, verbali di riunioni o conferenze è solo il primo passo per preservare le tue idee. Un trascrittore può trasformare quella registrazione in un testo scritto, rendendo più facile vedere i punti chiave e preservando le tue parole per i posteri. La trascrizione del dittafono richiede pazienza, ascolto chiaro e capacità di digitazione veloce (e accurata).
Attrezzatura
Se lavori in un ufficio condiviso, ti consigliamo di utilizzare il dittafono con le cuffie in modo da non disturbare il livello di rumore dell'ufficio. Per maggiore precisione, collega il tuo Dictaphone a un pedale, chiamato anche interruttore a pedale o interruttore a pedale. Ciò ti consente di interrompere e avviare l'audio con i piedi, poiché le tue mani sono impegnate a digitare.
Iniziare
Che tu sia un nuovo trascrittore o un lavoratore esperto che si sta abituando a una nuova voce, ti consigliamo di iniziare lentamente per evitare di commettere errori. Richiama un documento vuoto sul tuo computer e preparati a digitare. Quindi, usa il tuo interruttore a pedale per avviare l'audio. Ascolta una o due frasi, quindi premi il pedale. Scrivi quello che hai sentito. Gioca ancora un po', quindi digita. Man mano che ti senti a tuo agio con il processo, dovrai mettere in pausa meno spesso e potrai digitare mentre ascolti. Salva il tuo file spesso in modo da non perdere il tuo lavoro.
Ascolto attento
Ci possono essere momenti in cui la voce di chi parla viene attutita o quando il rumore esterno si intromette nella registrazione del dittafono. In questo caso, ferma l'audio e riavvolgi. Ascolta di nuovo le parole, ascoltando più e più volte finché non capisci cosa è stato detto.
Correzione di bozze
Anche se otterrai la maggior parte della trascrizione, probabilmente non sarai accurato al 100%, e va bene. Quando hai finito il tuo lavoro, ascolta il nastro dall'inizio e segui la trascrizione. Se arrivi in un'area con un errore, interrompi l'audio e correggi il tuo lavoro.
