I vantaggi dell'utilizzo di un diario elettronico

Gli utenti delle applicazioni di diario elettronico, una forma di sistema di gestione delle informazioni personali che consente agli utenti di registrare note e idee in un formato digitale, godono di una serie di vantaggi rispetto ai vecchi formati di diario scritto. Questi cambiamenti, che possono variare dal mantenere i dati molto sicuri fino a renderli altamente pubblici, possono espandere l'integrazione dei diari elettronici più strettamente nella vita dell'utente.

Sicurezza

I diari elettronici forniscono agli utenti un nuovo livello di sicurezza non disponibile nei diari fisici scritti su carta, secondo un rapporto dell'Università del Surrey. Mentre le persone che tengono appunti in un formato cartaceo e scritto devono nascondere o rinchiudere il diario se desiderano mantenere la sicurezza, gli utenti del diario elettronico possono utilizzare una serie di sistemi di sicurezza elettronici. Gli utenti molto elementari con un basso bisogno di sicurezza possono utilizzare un semplice sistema di password per impedire a persone non autorizzate di visualizzare il diario, ma i diari che contengono informazioni altamente sensibili possono utilizzare tecniche di crittografia avanzate per proteggere i dati privati. Alcuni utenti possono associare queste misure di sicurezza elettronica alla sicurezza fisica tradizionale archiviando i file del diario elettronico su supporti rimovibili, come un'unità flash, e proteggendo tali supporti utilizzando misure fisiche.

Condivisione

Mentre alcuni utenti apprezzano le numerose opzioni di sicurezza disponibili nei diari elettronici, altri preferiscono condividere le voci del diario con colleghi, familiari, amici o persino con il pubblico. Secondo lo stesso rapporto dell'Università del Surrey, gli utenti con la necessità di socializzare il contenuto del proprio diario possono farlo utilizzando una serie di canali di comunicazione. A seconda della specifica applicazione del diario, gli utenti possono collegare le proprie voci del diario con altri utenti dello stesso software; alcune applicazioni si interfacciano con i siti di social network, una funzionalità che consente agli utenti di condividere rapidamente e facilmente i dati del proprio diario con i propri amici online. Inoltre, secondo il rapporto dell'Università del Surrey, alcuni utenti potrebbero adattare i registri web online, noti come blog, per utilizzarli come diario; la natura pubblica dei blog consente agli utenti di pubblicare istantaneamente voci per un pubblico molto ampio.

Promemoria e programmazione

Gli utenti che utilizzano i propri diari elettronici per tenere traccia degli eventi, una funzionalità comune nelle applicazioni di gestione delle informazioni personali (PIM), possono utilizzare la funzione di promemoria dell'applicazione per ricordare gli elementi imminenti. Secondo la documentazione del fornitore di software PIM Acute Software, alcuni software di diario elettronico rendono l'aggiunta di promemoria facile come fare clic su un pulsante "Ricordami" quando si effettua una voce di diario. All'avvicinarsi dell'evento associato, il diario elettronico può emettere un allarme acustico, visualizzare un promemoria visivo, informare l'utente tramite e-mail e persino inviare un messaggio di testo al telefono cellulare dell'utente.

Modifiche e monitoraggio

Secondo l'Università del Surrey e Acute Software, uno dei principali vantaggi dei diari elettronici consente agli utenti di tornare indietro e modificare le informazioni, aggiornare le voci o prendere appunti aggiuntivi in ​​un secondo momento. Mentre gli utenti dei diari fisici devono fare affidamento su note a margine, gomme o liquidi correttivi per apportare modifiche, i diari elettronici consentono agli utenti di applicare rapidamente e facilmente le modifiche con pochi clic dei tasti. Se l'utente preferisce, l'agenda elettronica può anche applicare una marca temporale digitale per indicare sia quando è apparsa la voce originale, sia quando l'utente ha apportato eventuali modifiche successive.