Linee guida per la presentazione di PowerPoint
Con Microsoft PowerPoint, puoi creare presentazioni di diapositive dall'aspetto professionale anche se non ti consideri molto tecnico. PowerPoint fornisce strumenti e funzionalità che semplificano il processo e consentono di incorporare dettagli come sfondi colorati, caratteri interessanti e persino animazioni. Per creare una presentazione raffinata, piacevole e facile da visualizzare, ci sono alcune linee guida da seguire.
Colori e design
Il primo passo per realizzare una presentazione PowerPoint efficace è selezionare il design della diapositiva. Scegli un design semplice per attirare i tuoi spettatori sulle informazioni sulla diapositiva e non sullo sfondo elaborato. Sii coerente anche con il design della diapositiva. Usa lo stesso tema o modello per l'intera presentazione.
Scegli uno sfondo più scuro e un testo bianco o di colore chiaro. In questo modo il testo risalta sullo sfondo. Anche la luce attira l'attenzione, quindi utilizzando un carattere di colore chiaro, i tuoi spettatori si concentreranno immediatamente sulle informazioni che stai presentando.
Se stai stampando volantini per accompagnare la tua presentazione PowerPoint, cambia le diapositive in uno sfondo semplice e bianco con testo nero o scuro. Mentre il testo chiaro è più facile da leggere su uno schermo di presentazione, il testo stampato scuro su uno sfondo chiaro sarà più leggibile. Risparmierà anche l'inchiostro della stampante.
Testo
Il testo che inserisci nelle diapositive è l'obiettivo principale della presentazione di PowerPoint. Evita di digitare paragrafi o informazioni eccessive. Usa gli elenchi puntati per la presentazione e, se desideri fornire maggiori informazioni ai tuoi spettatori, fallo con dispense stampate a cui possono fare riferimento durante o dopo la presentazione.
Usa caratteri semplici. Sebbene tu possa essere tentato di utilizzare un carattere divertente o più elaborato, è importante che le informazioni sulle diapositive siano leggibili per gli spettatori. Un carattere "Sans Serif" come "Arial" o "Tahoma" rende più facili da leggere piccoli segmenti di testo, come i punti elenco.
Mantieni il carattere coerente durante la presentazione di PowerPoint. Se vuoi enfatizzare determinate parole o frasi, imposta il carattere in grassetto, corsivo o sottolineato anziché utilizzare un carattere diverso. La coerenza conferirà alla tua presentazione un aspetto più raffinato.
Grafica e animazione
Usa la grafica e l'animazione con parsimonia, se non del tutto. Gli elementi grafici dovrebbero essere limitati a uno per diapositiva e l'utilizzo di un elemento grafico su ogni terza o quarta diapositiva è sufficiente. Posiziona sempre un'immagine a sinistra dei punti elenco sulla diapositiva. I tuoi spettatori saranno attratti prima dalla grafica. Se lo posizioni a sinistra, gli spettatori guarderanno naturalmente dall'immagine al testo.
Se decidi di utilizzare l'animazione, sii coerente. Seleziona uno schema di animazione da utilizzare durante la presentazione, quindi utilizzalo solo per enfatizzare i punti chiave della presentazione.
Quando si crea una presentazione PowerPoint, la migliore linea guida da ricordare è "Less is more!"
