Esercitazione sull'inventario di Microsoft Access

Se vendi prodotti nel corso dell'attività, arriva un momento in cui non puoi più permetterti di tenere traccia del tuo inventario a mano. Il processo diventa spesso disorganizzato e confuso, soprattutto quando si hanno diversi prodotti da gestire. La gestione del tuo inventario in formato computerizzato, come un database Microsoft Access, consente a te e ai tuoi dipendenti di tenere traccia dei prodotti in modo più efficiente.

Passo 1

Carica Microsoft Access sul tuo computer. Visita il sito Web dei modelli di Microsoft Office Online e scegli la categoria di modelli "Inventario". Puoi anche fare clic su "CTRL+N" in Access per avviare un nuovo database e scegliere la categoria di modelli "Business" per trovare un modello di inventario dal database di Office online.

Passo 2

Sfoglia i modelli disponibili e scaricane uno coerente con la tua versione di Microsoft Access. Puoi anche trovare modelli di inventario di Access su siti Web di terze parti.

Passaggio 3

Personalizza il tuo nuovo database Access Inventory in base alle tue esigenze. Includi il nome della tua azienda, il logo, i nomi dei dipendenti e le informazioni di contatto generali.

Passaggio 4

Elenca tutti i tuoi fornitori (compresi l'ID fornitore e le informazioni di contatto) nell'area designata, se tale opzione è disponibile.

Passaggio 5

Inserisci i nomi di tutti i tuoi articoli nell'inventario, nonché l'ID prodotto (se applicabile), il prezzo, il costo e altri dati relativi al prodotto richiesti dal modello.

Passaggio 6

Scegli l'opzione per aggiungere una "Nuova transazione" o l'opzione con nome simile per aggiungere la tua prima voce di inventario. Il modello apre una tabella di base o una finestra di dialogo separata che consente di inserire informazioni in campi specifici relativi alla transazione di inventario (inclusi nome del prodotto, variazione di quantità nell'inventario e dipendente che ha gestito la transazione).

Salva il tuo nuovo database di inventario di Access sul tuo computer e aprilo ogni volta che devi aggiungere una nuova transazione all'elenco. Il database mantiene un registro aggiornato delle tue aggiunte e prelievi dall'inventario, nonché l'importo rimanente per ciascun prodotto.