Elenco dei componenti di un sistema POS

Molti negozi al dettaglio, ristoranti e locali notturni si affidano a sistemi di punti vendita (POS) per aiutare a mantenere le transazioni commerciali senza intoppi. I sistemi POS forniscono efficienza informatizzata e registrazione durante l'esecuzione delle procedure di vendita. Esistono molti componenti diversi che possono essere utilizzati con un sistema di punti vendita e alcuni tipi di attività richiedono più componenti di altri. A seconda dell'uso del sistema o dei tipi di funzionalità desiderati, la maggior parte degli imprenditori può creare il sistema POS ideale per soddisfare le proprie esigenze con i componenti di propria scelta.

Server di back office

Il server di back office è essenzialmente il computer principale in cui vengono programmate e archiviate le informazioni aziendali pertinenti, come codici a barre, prezzi e report di vendita. Questo componente funge anche da principale fonte di informazioni per la rete se più unità sono in uso in tutto lo stabilimento. Indipendentemente dal numero di computer inclusi nella rete aziendale, il server di back office sarà il componente in cui viene scaricato tutto il software applicabile.

Tenere sotto controllo

Il monitor è lo schermo in cui il personale di vendita visualizza le informazioni di vendita mentre una transazione è in corso. Man mano che gli elementi vengono aggiunti, il personale (e talvolta gli utenti) può visualizzare l'elenco degli elementi accumulati, il prezzo, le tasse, i risparmi, i subtotali, i totali e qualsiasi altra informazione applicabile relativa al tipo di attività svolta. Il monitor funziona in combinazione con il server di back office e altri componenti come un mouse, un cassetto contanti, una stampante e talvolta una tastiera (a meno che non sia installato un monitor touch-screen che consente l'accesso senza chiavi).

Scanner di codici a barre

Gli scanner di codici a barre recuperano le informazioni sui prezzi codificate utilizzando un raggio laser per vari articoli. Questi componenti sono spesso in vetro piano alla base del bancone vicino al registratore di cassa, con un raggio laser sotto il vetro per catturare il codice a barre. Alcuni lettori di codici a barre sono portatili, consentendo ai venditori di scansionare articoli troppo grandi o pesanti per essere portati a un bancone.

Registratore di cassa

I sistemi POS nei negozi al dettaglio avranno molto spesso un cassetto elettronico dei contanti. Come un tipico cassetto portadenaro, viene utilizzato per contenere denaro raccolto per beni o servizi. Questi componenti sono controllati anche dal server di back office e sono programmati per aprirsi dopo attività designate o comandi digitali.

tastiere

Le tastiere sono un componente essenziale da utilizzare con il server di back office. La tastiera viene utilizzata per inserire articoli, servizi, informazioni sui prezzi, aggiornamenti e tutte le altre informazioni essenziali per la gestione dell'attività. I sistemi di punti vendita che funzionano senza touch screen o lettori di codici a barre possono richiedere anche una tastiera. Anche quando sui terminali delle postazioni di lavoro vengono utilizzati monitor touch-screen, le tastiere possono comunque essere utili per inserire eventuali note, dettagli o modifiche ai beni o servizi acquistati.

Stampante

Almeno una piccola stampante viene solitamente aggiunta al sistema POS. Questo componente può essere programmato dal server di back office per produrre ricevute o fatture personalizzate ad uso del cliente. La stampante può essere utilizzata anche per stampare rapporti di vendita o cartellini dei dipendenti.

MSR e PIN pad

I lettori di banda magnetica (MSR) vengono utilizzati per acquisire informazioni sulla carta di credito o di debito per elaborare le vendite. Un componente MSR può essere collegato al terminale della stazione di lavoro per consentire al cliente di scorrere una carta di credito al momento del pagamento. Nei casi in cui le carte di debito richiedono numeri di identificazione personale (PIN), un PIN pad portatile può essere incorporato nel sistema POS per consentire all'utente di inserire privatamente il proprio PIN. Alcuni blocchi PIN e MSR hanno anche una schermata di acquisizione della firma in cui i clienti possono firmare digitalmente le ricevute delle transazioni di credito.