Come scrivere una copertina del fax

Le copertine fax sono essenziali per l'invio di fax. Aiutano a garantire che il fax arrivi alla persona corretta e informano il destinatario che ha inviato il fax. Le copertine fax offrono inoltre al mittente l'opportunità di fornire ulteriori informazioni su ciò che viene inviato via fax. Scrivere e impostare una copertina fax è semplice. Una volta configurato, puoi riutilizzarlo più e più volte. Tutto quello che devi fare è inserire ogni volta le informazioni corrette sul destinatario.

Aggiungere una carta intestata nella parte superiore della copertina del fax. La carta intestata può essere per un'azienda o un individuo. La carta intestata deve includere il nome, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di fax e l'indirizzo e-mail dell'azienda o della persona fisica.

Elenca la data un paio di righe più in basso rispetto alla carta intestata.

Scrivi "Nome azienda", seguito da due punti. Scrivi il nome dell'azienda a cui stai inviando il fax.

Scrivi "A" e poi i due punti un paio di righe più in basso. Inserire il nome della persona che dovrebbe ricevere il fax.

Scrivi "Da" e poi i due punti nella riga successiva. Elenca il nome del mittente.

Scrivi "Numero di fax del destinatario" e poi i due punti. Compila questa riga con il numero di fax corretto a cui stai inviando il fax.

Scrivi "Numero di pagine del fax inclusa la copertina del fax", seguito da due punti. Conta il numero di pagine che stai inviando via fax e aggiungine una per la copertina del fax. Inserisci questo numero su questa riga. Questo aiuta il destinatario ad assicurarsi che non manchi una pagina.

Scrivi "Note" e poi i due punti. Inserisci eventuali informazioni aggiuntive necessarie.