Come scrivere un fax

Mentre la posta elettronica e altre forme di comunicazione digitale hanno oscurato il fax in termini di popolarità, molte aziende e individui continuano a inviare fax. I fax sono particolarmente utili quando si invia un documento firmato, quando non è disponibile un file digitale di un documento cartaceo e quando mittenti o destinatari non hanno accesso a un computer oa un PDA. Dopo aver creato un modello di fax, puoi utilizzarlo più e più volte.

Crea un documento di elaborazione testi standard di 8-1 / 2 per 11 pollici con un blocco di testo orizzontale nella parte superiore, due colonne corte sotto e una grande casella di testo sotto le colonne.

Includi il tuo numero di telefono, numero di fax e indirizzo postale nel blocco di testo orizzontale nella parte superiore del documento. Aggiungi il logo della tua azienda, se applicabile, nell'angolo sinistro del blocco orizzontale.

Aggiungi il nome del destinatario, il nome dell'azienda se applicabile, il numero di fax e il numero di telefono nella colonna di sinistra sotto il blocco orizzontale. Scrivi anche "Re:" e includi un oggetto per il tuo fax (ad esempio, "Ordini di oggi" o "Dati di vendita di luglio").

Scrivi il tuo nome, ragione sociale se applicabile, numero di fax e numero di telefono nella colonna di destra. Includi il numero di pagine, inclusa la copertina, che stai inviando. Scrivi la data di invio del fax. Se stai inviando il fax ad altre persone, aggiungi "CC:" e annota i nomi dei destinatari e i nomi delle società, se applicabile.

Includi qualsiasi messaggio aggiuntivo che hai per il destinatario nella casella in fondo alla pagina.

Correggi il tuo documento per errori di battitura, errori di ortografia ed errori grammaticali, poiché errori come questi possono farti sembrare poco professionale.

Articoli di cui avrai bisogno

  • Computer con programma di elaborazione testi e stampante

  • Penna

  • Carta

Suggerimenti

Puoi stampare la tua copertina e scrivere il tuo testo, oppure puoi digitare le tue informazioni nel documento di elaborazione testi. Quest'ultimo è preferibile, poiché a volte la scrittura a mano non trasmette chiaramente come il testo stampato.