Come utilizzare XML per compilare moduli PDF

L'architettura Adobe eXtensible Markup Language (insieme di regole per la codifica elettronica dei documenti) consente agli utenti di lavorare con file Portable Document Format mentre le applicazioni interagiscono con i dati XML formattati nello schema dell'organizzazione. Un file XML Data Package codifica un file PDF in XML, con i dati del modulo e il modello, consentendo di creare moduli interattivi, acquisire dati utente nei moduli e integrare i dati del modulo in altri sistemi.

Passo 1

Determina i requisiti per l'acquisizione dei dati (quali campi devi includere nel modulo) e definisci quale processo aziendale desideri automatizzare. Ad esempio, utilizzando l'architettura XML di Adobe per automatizzare un processo di approvazione del prestito. In questo processo, il richiedente del prestito compila un modulo e lo invia al tuo dipartimento finanziario. Il funzionario del prestito approva o rifiuta la domanda facendo clic su un pulsante nel modulo, reindirizzandolo al mittente del prestito in modo che possa vedere lo stato.

Passo 2

Importa moduli esistenti caricando il tuo file PDF in Adobe LiveCycle. Scansiona il modulo cartaceo e sovrapponi prima i campi del modulo PDF, se necessario. La creazione di un'applicazione richiede in genere la connessione a un server. Ad esempio, dal menu "Programmi" selezionare l'opzione "Tutti i programmi", quindi fare clic sull'opzione "Adobe LiveCycle ES2". Seleziona l'opzione "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" e poi accedi.

Passaggio 3

Utilizza i file attualmente utilizzati dalla tua azienda o modifica i modelli forniti da Adobe sul suo sito web. Dal menu "File", seleziona l'opzione "Importa" per creare una cartella e caricare un file che puoi effettuare il check-in e il check-out. Fare clic sul pulsante "Fine" per completare la procedura guidata.

Passaggio 4

Importa il tuo schema XML corrispondente. Il caricamento dello schema consente di visualizzare tutte le definizioni dei dati. Dal menu "File", selezionare l'opzione "Nuovo" e quindi selezionare l'opzione "Modulo". Immettere le informazioni richieste e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Nel riquadro "Specifica modello dati modulo", seleziona l'opzione "Importa un modello dati" e fai clic sul pulsante "Sfoglia" per importare un modello dati. Passa al tuo schema, selezionalo e fai clic sul pulsante "Apri".

Passaggio 5

Associa i campi del modulo ai dati dello schema facendo clic con il pulsante destro del mouse su un campo del modulo e trova l'elemento corretto nell'elenco.

Metti alla prova il tuo design distribuendo il tuo modulo agli utenti. Ad esempio, gli utenti possono scaricare il modulo dal sito Web della tua azienda e utilizzare Acrobat Reader per compilare il modulo, che si traduce in un documento XML utilizzato dalle applicazioni di back-end dell'ufficio che utilizzano i dati del modulo PDF.