Come utilizzare Excel per i rapporti sulle azioni correttive

L'uso di Excel per i rapporti sulle azioni correttive è auspicabile per molte aziende perché il programma è accessibile alla maggior parte ed è generalmente familiare da usare. Un modello di azione correttiva può essere generato in Excel per l'immissione dei dati. I dati inseriti nel modulo del modello vengono archiviati in un database che può essere utilizzato per tenere traccia e analizzare gli incidenti. I modelli possono essere archiviati su una rete aziendale per consentire l'accesso multiutente. In tali casi, potrebbe essere necessario un certo livello di controllo degli accessi per garantire che solo le sezioni appropriate vengano modificate o modificate man mano che l'azione correttiva procede.

Scarica e installa la Creazione guidata modello Excel se il programma Excel che stai utilizzando non dispone già di questo componente aggiuntivo (vedi Risorse).

Accedi alla Creazione guidata modello tramite la scheda Dati nel menu in alto.

Passare attraverso i prompt della procedura guidata sullo schermo per impostare il modulo di azione correttiva e collegarlo a un database. Il contenuto del modulo di azione correttiva può includere una descrizione del problema, correzioni a breve e lungo termine, designato per il completamento delle correzioni, autorizzazione alla gestione e follow-up. I moduli di segnalazione delle azioni correttive dovrebbero essere costruiti per garantire la conformità ai requisiti delle agenzie di regolamentazione pertinenti.

Finalizzare la progettazione del rapporto sulle azioni correttive. Migliora l'estetica aggiungendo un logo, regolando i caratteri e l'altezza di riga/colonna.