Come utilizzare un fax con la posta vocale

Nelle impostazioni dell'ufficio, è normale che i fax abbiano le proprie linee telefoniche dedicate, ma coloro che lavorano da casa potrebbero trovarlo inefficiente dal punto di vista finanziario e preferire che le linee telefoniche esistenti raddoppino come linee fax. Se il sistema di posta vocale del telefono risponde quando i fax stanno tentando di arrivare, tuttavia, potrebbero verificarsi problemi nel ricevere i fax.

Passo 1

Collega il tuo fax al telefono utilizzando i cavi inclusi. Cerca una porta sul tuo fax (di solito sul lato o sul retro) con l'immagine di un telefono se non sei sicuro di dove passi il cavo. Se usi un fax autonomo, collega la segreteria direttamente alla fax.

Passo 2

Chiedi a un amico di inviarti un documento via fax prima di intraprendere ulteriori azioni. Siediti vicino al telefono e al fax. Guarda il display LCD del tuo fax per vedere se la macchina risponde al telefono. Vedrai un messaggio che dice "ricezione" o qualcosa di simile. Molti fax "ascoltano" il tono acuto di un fax sulla linea per determinare se devono entrare in azione per ricevere un fax. Se lo fa, il tuo fax arriverà a breve. In caso contrario, procedere con i passaggi seguenti.

Passaggio 3

Naviga attraverso il menu del tuo fax, cercando le impostazioni "Squilli alla risposta" o qualcosa di simile. In genere, dovresti impostare il tuo fax in modo che risponda dopo due squilli in più rispetto alla tua casella vocale. Ad esempio, se la tua casella vocale è impostata per rispondere dopo tre squilli, il tuo fax dovrebbe essere impostato per rispondere dopo cinque.

Passaggio 4

Riprovare a ricevere un fax. Se ancora non funziona, invertire temporaneamente questo ordine in modo che il tuo fax sia impostato per rispondere prima della tua casella vocale. Questa è solo una soluzione temporanea, poiché non vuoi che il tuo fax risponda sempre prima della tua segreteria telefonica, o non sarai in grado di ricevere messaggi di posta vocale. Quindi, una volta ricevuto il fax, invertire nuovamente l'ordine.

Passaggio 5

Registra nuovamente il tuo messaggio vocale. Parla con un tono uniforme, evitando toni alti che il tuo facsimile, in modalità "ascolto", potrebbe scambiare per un fax in arrivo. Continua a registrare dopo aver smesso di parlare, in modo che ci siano tra cinque e sette secondi di silenzio dopo il tuo saluto. Questo darà al tuo fax il tempo di cui ha bisogno per alzarsi ed entrare in funzione.

Chiedi al tuo amico di riprovare a inviarti un fax. Questa volta dovrebbe entrare.