Come insegnare a Microsoft Excel

Excel è un programma per fogli di calcolo, disponibile sia per computer Windows che Macintosh, e fa parte di Microsoft Office, uno dei pacchetti software più popolari e iconici. Excel consente agli utenti di creare tutti i tipi di formule, macro e grafici, offrendo al programma grandi funzionalità. Insegnare Excel può essere difficile, soprattutto perché Microsoft aggiunge più campane e fischietti con ogni nuova versione.

Passo 1

Assicurati che lo studente abbia familiarità con le funzioni di base del computer. Non ha senso cercare di insegnare a qualcuno le barre degli strumenti e le formule quando non sono nemmeno sicuri di cosa sia un clic con il tasto destro del mouse.

Passo 2

Struttura il tuo programma in modo che tutte le cose importanti siano chiaramente definite prima. Non sarà d'aiuto insegnare le formule quando non sanno cos'è una colonna. Questi argomenti includono gli attributi fisici (righe, colonne, celle e fogli di lavoro), funzioni semplici (selezione, importazione, aggiunta ed eliminazione di celle) e più fogli di lavoro.

Passaggio 3

Inizia con i comandi di base, quindi insegna agli studenti i comandi che si trovano sulla barra degli strumenti e come personalizzare la barra degli strumenti. Anche la formattazione delle celle (carattere, colore, dimensione, bordi e allineamento) dovrebbe essere trattata qui.

Passaggio 4

Dimostra come utilizzare la funzione grafica, le tabelle pivot e i calcoli avanzati. Gli studenti dovrebbero anche sapere come collegare fogli di calcolo, come creare diversi tipi di grafici e come fare riferimento alle celle (sia relativo che assoluto).

Infine, tocca alcune delle funzionalità avanzate di Excel. Questi includono la previsione per l'analisi delle tendenze, la personalizzazione dei fogli di lavoro e le macro avanzate.