Come impostare l'email di gruppo
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Invece di inviare la stessa e-mail più volte a diverse persone, esiste un'alternativa che richiede meno tempo. Utilizzando un nome e-mail di gruppo, puoi scrivere una lettera e-mail una volta e inviarla contemporaneamente a più persone con il semplice tocco del pulsante di invio.
Email di gruppo in Microsoft Outlook
Apri Microsoft Outlook.
Fare clic su "File", selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "Elenco di distribuzione". Si apre una nuova schermata.
Digita il nome che desideri utilizzare per la tua lista di distribuzione nel campo di testo "Nome". Questo nome è quello che utilizzerai quando invii un'email di gruppo.
Fare clic su "Aggiungi nuovo" dalla stessa schermata. Si aprirà una piccola finestra. Digita i nomi e gli indirizzi e-mail delle persone che desideri in questa lista di distribuzione.
Fai clic su "Seleziona membri..." per aggiungere persone dalla tua "Elenco contatti" alla tua lista di distribuzione. .
Seleziona i nomi che desideri e fai clic su "membri ->", quindi fai clic su "OK". La tua lista di distribuzione è ora creata.
Digita il nome che hai dato a questa lista di distribuzione nel campo "Invia a". La tua email verrà inviata a tutti i membri della lista che hai creato.
Email di gruppo in Yahoo
Accedi al tuo account Yahoo Email. Fare clic sull'opzione "Contatto" nella parte superiore dello schermo. Questo aprirà il tuo elenco di contatti.
Fare clic sul pulsante "Aggiungi categoria". Si aprirà un campo di testo "Nome categoria". Inserisci il nome che vuoi dare al tuo gruppo di posta elettronica. Questa può essere solo una parola. Premi "SALVA". Questo aprirà un gruppo vuoto.
Fai clic sul menu a discesa che ora mostra il nome dell'email di gruppo appena creata. Fare clic su "Tutti i contatti". Tutti i tuoi contatti dovrebbero essere visualizzati lungo il lato sinistro.
Fare clic sulla casella a lato di un contatto che si desidera aggiungere all'e-mail del gruppo. A destra appariranno diverse opzioni.
Fare clic su "Aggiungi alla categoria". Questo aprirà una casella di categoria. Scorri fino all'email di gruppo appena creata e fai clic sulla casella a lato. Quindi premere "Fatto". Continua questo processo finché non hai aggiunto tutti i contatti per il tuo gruppo di posta elettronica.
Email di gruppo in Hotmail
Accedi al tuo account Windows Live Hotmail.
Fare clic su "Elenco contatti" nella barra di navigazione a sinistra. Questo cambierà lo schermo in un elenco di tutti i tuoi contatti.
Seleziona "Gestisci categorie" che si trova sotto l'intestazione ¨Categorie¨ nella barra di navigazione a sinistra. Nella parte superiore ci saranno tre opzioni: "Nuovo", "Modifica" e "Elimina". Fare clic su "Nuovo". La schermata ora cambierà in "Nuova categoria".
Digita il nome che desideri per il tuo gruppo di posta elettronica nel campo di testo denominato "Nome".
Digita i nomi dei contatti che desideri aggiungere al gruppo nel campo sottostante, denominato "Membri". I nomi verranno visualizzati durante la digitazione. Seleziona quello corretto. Una volta aggiunti tutti i membri, fai clic su "Salva". Il tuo gruppo email è stato creato.
Suggerimenti
Per inviare a tutti i contatti nel tuo gruppo e-mail appena creato, digita semplicemente il nome del gruppo nella riga "Invia/Invia a" della tua e-mail e l'e-mail verrà inviata a tutti i membri del gruppo. Funziona in tutti i programmi.
Con Microsoft Outlook, tieni premuto il tasto CTRL e puoi selezionare più membri dalla tua rubrica da aggiungere alla tua lista di distribuzione.
