Come impostare un modello di posta elettronica

I modelli di e-mail possono farti risparmiare tempo e aumentare la tua produttività consentendoti di inviare rapidamente e-mail personalizzate a più destinatari. Con un modello, non è necessario digitare ripetutamente il corpo dell'e-mail quando si invia un'e-mail a più destinatari; questo può ridurre gli errori. Outlook e Gmail dispongono di strumenti specifici per creare modelli; Yahoo non dispone di strumenti per la creazione di modelli, tuttavia è possibile creare bozze che funzionino come modelli.

prospettiva

Passo 1

Apri "Outlook", fai clic su "Strumenti", quindi su "Opzioni", quindi su "Formato posta". Deseleziona "Utilizza Microsoft Office Word per modificare i messaggi di posta elettronica". Fare clic su "Applica" e "OK".

Passo 2

Fare clic su "File", selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "Messaggio di posta". Crea il tuo modello su questo messaggio vuoto, riempiendo le parti che normalmente dovresti ripetere e lasciando spazi vuoti dove le informazioni possono variare.

Fare clic su "File", quindi su "Salva con nome". In "Tipo", fai clic su "Modello Outlook" e fai clic su "Salva". Fare clic su "Applica" e quindi su "OK". Hai creato un modello.

Gmail

Passo 1

Apri Gmail. Fai clic su "Impostazioni". Fai clic su "Labs" e seleziona la casella "Risposte predefinite". Fai clic su "Salva modifiche".

Passo 2

Fai clic su "Componi" e scrivi il modello che desideri salvare. Aggiungi una firma e verrà salvata con il modello, ma lascia "Oggetto" e "A" vuoti poiché Gmail non salva queste voci nel tuo modello.

In "Oggetto", fai clic su "Risposta predefinita". In "Salva" fai clic su "Nuova risposta predefinita..." Digita il nome del modello e fai clic su "OK".

Yahoo Mail

Passo 1

Apri Yahoo Mail. Fai clic su "Crea una cartella" e chiamalo "Modelli".

Passo 2

Scrivi il tuo modello e invialo al tuo indirizzo email. Apri l'e-mail, fai clic su "Sposta" e seleziona "Modelli" come cartella di destinazione.

Evidenzia e copia tutto il testo in questa email premendo Ctrl+A per evidenziare, quindi Ctrl+C per copiare. Fare clic su "Componi" per aprire un nuovo messaggio e quindi incollare il testo nel messaggio per utilizzare il testo come modello premendo Ctrl+V.