Come impostare un'intestazione per un fax
I fax continuano a svolgere una funzione preziosa in molte aziende e abitazioni. Molti fax consentono personalizzazioni che possono aiutare i fax inviati a distinguersi dal resto. Una di queste personalizzazioni è un'intestazione fax personalizzata. Un'intestazione fax è l'informazione stampata nella parte superiore di ogni fax ricevuto. La maggior parte dei mittenti include il numero di fax e la ragione sociale, ma può anche includere messaggi personalizzati. Ogni apparecchio fax differisce nel processo di configurazione, quindi assicurati di rivedere il manuale del proprietario.
Premere il tasto "Imposta". Questo ti porterà nelle opzioni di configurazione del tuo fax. Se il tuo facsimile non dispone di un tasto di configurazione, cerca il tasto "Opzioni" o il tasto "Funzioni aggiuntive".
Scorri le opzioni per trovare "Opzioni di trasmissione". Questo elenco conterrà tutte le opzioni che è possibile impostare per i fax in uscita.
Seleziona "Intestazione fax". Una volta selezionato, potrai inserire informazioni personalizzate. Inserisci il nome della tua attività, il numero di telefono e qualsiasi messaggio che desideri aggiungere. La maggior parte dei fax ha un limite di caratteri che non è possibile superare.
Premi il pulsante "Salva". Ciò salverà l'intestazione del fax e qualsiasi altra personalizzazione o impostazione modificata.
Articoli di cui avrai bisogno
Fax con intestazioni personalizzate
Manuale del proprietario
Suggerimenti
Se utilizzi i messaggi stagionali, assicurati di cambiarli quando cambia la stagione. Lasciare messaggi obsoleti come intestazione può inviare il messaggio sbagliato.
