Come impostare le impostazioni della stampante su una casella di posta

Le fotocopiatrici digitali dotate di dischi rigidi interni hanno spesso diverse opzioni di stampa quando sono collegate alla rete e dotate di una scheda di stampa. Un'opzione comune è la stampa su una casella di posta. I produttori differiscono sui nomi che usano per questa funzione. Alcuni la chiamano "stampa sicura" e altri usano "stampa delle cassette postali". Qualunque sia il nome utilizzato, la stampa su una casella di posta fa sì che il lavoro di stampa venga archiviato sul disco rigido della fotocopiatrice e non verrà stampato finché non si rilascia la stampa con un codice o si ordina alla fotocopiatrice di stampare il documento.

Passo 1

Premere il pulsante "File" dall'interno dell'applicazione da cui si desidera stampare. Si aprirà un elenco a discesa di opzioni.

Passo 2

Fare clic su "Stampa". Un elenco di stampanti disponibili verrà visualizzato in una nuova finestra. Se è stata caricata una sola stampante, sullo schermo verranno visualizzati la finestra di dialogo e le opzioni per quella stampante specifica. Se si dispone di più di una stampante, sarà necessario selezionare la stampante che dispone della funzione di cassetta postale. Selezionando quella stampante si aprirà la sua finestra di dialogo e delle preferenze.

Passaggio 3

Fare clic sulla casella "Preferenze". Nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo della stampante, ci sarà una casella che, una volta cliccata, ti porterà nelle preferenze per la tua stampante.

Passaggio 4

Seleziona "Casella postale". Una volta impostate le preferenze di stampa, verrà visualizzata una casella a discesa nell'angolo in alto a destra della casella delle preferenze della stampante che ti fornirà le opzioni di stampa disponibili. Le opzioni comuni sono la stampa normale, la stampa protetta o la stampa della casella di posta. Selezionando l'opzione della casella di posta si aprirà un'altra schermata in cui sarà necessario selezionare a quale casella di posta si desidera inviare il documento.

Passaggio 5

Seleziona "Applica" per salvare le impostazioni di stampa. Si noti che le impostazioni salvate verranno applicate solo al documento attualmente aperto e non modificheranno le impostazioni predefinite della stampante.

Premere "OK" dalla schermata di stampa. Dopo aver applicato le impostazioni di stampa, la finestra di dialogo della stampante apparirà di nuovo sullo schermo. Selezionare il pulsante "OK" per inviare il lavoro di stampa alla stampante selezionata.