Come inviare un fax tramite Outlook

La possibilità di inviare un fax da Microsoft Outlook consente ai lavoratori di inoltrare informazioni ad altri senza dover lasciare la sedia dell'ufficio. Può anche aiutare a ridurre l'utilizzo della carta in un ufficio, poiché l'invio di fax direttamente da Outlook elimina la necessità di stampare un documento e poi inviarlo via fax utilizzando un apparecchio fax tradizionale. È fondamentale notare che affinché questi passaggi funzionino, è necessario disporre di un fax in rete sulla rete dell'ufficio.

Apri il documento che desideri inviare via fax. È necessario che il documento effettivo che si desidera inviare via fax sia aperto in Outlook prima di procedere con i passaggi successivi. È possibile inviare via fax quasi tutti i documenti, ma verrà inviato solo il documento aperto al momento dell'invio.

Fare clic sul pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra di Outlook. Si aprirà una casella a discesa di opzioni.

Seleziona "Stampa" dalla finestra di dialogo. Si aprirà un'altra finestra di dialogo in cui è necessario selezionare dove si desidera stampare il documento. Se si dispone di una sola opzione, deve essere un dispositivo in grado di inviare fax per inviare il documento via fax.

Fare clic sul dispositivo in rete dotato di funzionalità di fax. In questo modo verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo che elencherà le opzioni del dispositivo fax in rete.

Digitare il numero di telefono nella finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Invia" o "Stampa". Questo invierà il tuo documento Outlook attraverso la rete al dispositivo abilitato al fax. Una volta completato, il tuo fax è stato inviato.