Come inviare un fax da Word

La possibilità di inviare un fax significava una passeggiata fino al fax dell'ufficio o un viaggio verso un servizio commerciale locale che ti avrebbe inviato il fax. Ora puoi inviare i tuoi fax importanti direttamente da Microsoft Office Word 2007 a un destinatario in qualsiasi parte del mondo senza mai lasciare la tua scrivania. È possibile utilizzare un servizio fax Internet per inviare il documento oppure utilizzare un modem fax integrato nella stampante. In entrambi i casi, ora hai la comodità di inviare fax a portata di mano.

Usa il comando di invio

Passo 1

Inizia parola. Crea la copertina del fax facendo clic sul pulsante Microsoft Office e facendo clic su "Nuovo". Nel riquadro attività a sinistra con l'etichetta "Modelli", fai clic sul collegamento "Fax". Seleziona una miniatura della copertina del fax e fai clic su "Download". Compila le informazioni per la pagina di copertina.

Passo 2

Crea il documento fax che desideri inviare sotto la copertina. Salva il documento facendo clic sul pulsante Microsoft Office e facendo clic su "Salva". Se il modello scelto è stato creato in una versione precedente di Office, nella barra del titolo viene visualizzato "Modalità compatibilità". Salva il documento come al solito. Viene visualizzato un messaggio che ti informa che il modello è stato creato in una versione precedente e ti chiede di salvarlo in formato Word 2007. Fare clic su "OK" per salvare il file.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Invia". Fare clic su "Fax Internet" dal menu. Se non hai configurato un servizio fax Internet, verrai indirizzato a un sito Web per configurarne uno. Fare clic su "OK" per impostare un servizio fax.

Passaggio 4

Scegli uno dei numerosi servizi fax disponibili, come InterFAX, Concord o RingCentral. Anche se alcuni servizi hanno una versione di prova gratuita, devi comunque inserire informazioni come un indirizzo e-mail, un numero di carta di credito e una scelta di piano di fatturazione.

Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare nuovamente clic su "Invia" una volta attivato il servizio. Fare clic su "Internet Fax", inserire le informazioni richieste a seconda del servizio scelto e inviare il fax.

Utilizzare il comando stampante fax

Passo 1

Apri Word e il documento che devi inviare via fax. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Stampa" per aprire la finestra di dialogo Stampa.

Passo 2

Fare clic sul campo a discesa "Nome" e selezionare il modem fax dall'elenco. È necessario disporre di un modem fax installato su una stampante, la stampante deve essere collegata a una presa telefonica e il software del modem fax deve essere installato sul computer, altrimenti non funzionerà. Fare clic su "OK" per avviare la procedura guidata fax.