Come scansionare un documento e riempire gli spazi vuoti

Il documento a volte ha degli spazi vuoti che devono essere compilati. Alcuni documenti cartacei richiedono ancora di riempire gli spazi vuoti a mano. Come sottolinea l'Internal Revenue Service nelle sue istruzioni per il modulo 1099, sebbene i moduli scritti a mano siano accettabili, devono essere completamente leggibili e accurati per evitare errori di elaborazione. Pertanto, potrebbe essere più sicuro eseguire la scansione del documento e riempire gli spazi vuoti utilizzando il computer per evitare interpretazioni errate.

Passo 1

Scansiona il documento sul tuo computer secondo le istruzioni dello scanner come formato immagine come JPEG o TIFF. Se il tuo scanner esegue la scansione solo in formato Adobe PDF, convertilo semplicemente scansionando il documento in PDF, apri il PDF e usa la funzione "Salva con nome" per salvare come JPEG o TIFF.

Passo 2

Aprire l'immagine del documento scansionato utilizzando Microsoft Paint e individuare uno degli spazi vuoti che si desidera riempire. È possibile utilizzare le barre di scorrimento per spostarsi all'interno del documento e il pulsante di zoom per concentrarsi su eventuali campi vuoti.

Passaggio 3

Seleziona il pulsante "Testo" sulla barra degli strumenti di Paint, quindi fai clic e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse nel campo vuoto in cui desideri inserire le informazioni. Muovi il mouse per ridimensionare la casella di testo in modo che sia abbastanza grande da contenere le informazioni che desideri inserire e rilascia il pulsante del mouse. Se non sei soddisfatto della posizione della casella di testo, fai clic e tieni premuto uno dei bordi della casella e trascinalo in una posizione più desiderabile.

Passaggio 4

Fare clic all'interno della casella di testo utilizzando il tasto sinistro del mouse e iniziare a digitare il testo desiderato. Modifica il carattere o la dimensione del carattere di ciò che stai digitando o che hai digitato utilizzando i menu a discesa della barra degli strumenti "Testo" proprio come faresti in un documento di elaborazione testi.

Compila il resto degli spazi vuoti nel documento usando la stessa tecnica.