Come salvare un'e-mail in un PDF

Articoli di cui avrai bisogno

  • Programma stampante PDF PDF

  • Programma di posta elettronica

Salva i tuoi messaggi di posta elettronica in un file PDF con un programma di stampa PDF. Ci sono diversi programmi sul mercato che vanno dal sofisticato al molto di base. Determinare le tue esigenze ti aiuterà a decidere quale programma PDF funziona meglio per te (vedi Risorse). Un programma di stampa PDF di base funzionerà per salvare i file come PDF senza la necessità di modificarli. Alcuni programmi PDF consentono agli utenti di modificare i PDF e controllare la quantità di accesso concessa a ciascun utente. I sofisticati programmi PDF richiedono l'acquisto del programma dopo una prova gratuita di 30 giorni.

Come salvare un'e-mail in un PDF

Vai al sito web di un programma di stampa PDF (vedi Risorse). Fare clic sul collegamento per il download per salvare il programma sul disco rigido. Installa il programma e riavvia il computer.

Apri il tuo programma di posta elettronica, quindi apri un'e-mail che desideri stampare.

Fare clic sull'opzione "File" nella barra dei menu. Seleziona "Stampa" dall'elenco.

Seleziona il nome del programma di stampa PDF che hai scaricato.

Scegli la cartella in cui desideri salvare il file PDF, quindi assegna un nome al file.

Vai alla posizione del file PDF che hai appena creato e fai doppio clic per aprire l'e-mail come PDF.

Componente aggiuntivo per Outlook 2007

Vai alla pagina web "Componente aggiuntivo Microsoft Office 2007: Microsoft Salva come PDF o XPS" (vedi risorse). Fare clic sul pulsante "scarica". Salva il file sul tuo disco rigido.

Fare doppio clic sul file "SaveAsPDFandXPS.exe". Segui le istruzioni di installazione.

Riavvia il programma di posta elettronica "Microsoft Outlook". Apri il documento che desideri salvare come PDF.

Fai clic su "File" dal menu e seleziona l'opzione "Salva o pubblica in PDF".

Scegli la cartella in cui desideri salvare il file PDF, quindi assegna un nome al file. Vai alla posizione del file PDF che hai appena creato e fai doppio clic per aprire l'e-mail come PDF.

Suggerimenti

I file PDF vengono stampati, non salvati, quando vengono creati per la prima volta. La maggior parte dei programmi PDF aprirà automaticamente il nuovo file PDF stampato.