Come salvare un file PDF

Microsoft Office 2013 ti consente di salvare i tuoi file in Portable Document Format. Puoi convertire documenti di più pagine in un file PDF e condividerlo come allegato di posta elettronica in modo che i tuoi colleghi e clienti possano visualizzare il tuo file PDF con il formato e il contenuto intatti. I file PDF si riproducono anche facilmente nella stampante dell'ufficio o in una stampante commerciale. Adobe Systems fornisce Adobe Reader X come download gratuito per visualizzare il file PDF.

Accesso

Aprire la tabella o il report di Access, fare clic sulla scheda "Dati esterni" sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante "PDF o XPS" nel gruppo Esporta per aprire la finestra di dialogo.

Digita il nome del file PDF nella casella Nome file.

Fai clic su "Salva come tipo" e quindi su "PDF (*.pdf)."

Fare clic sul pulsante "Standard (pubblicazione online e stampa)" o sul pulsante "Dimensione minima (pubblicazione online)".

Fare clic sul pulsante "Pubblica" per salvare come file PDF.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio e Word

Apri il file che desideri salvare come PDF, fai clic sulla scheda "File" sulla barra dei comandi e quindi fai clic su "Salva con nome".

Fare clic sul pulsante "SkyDrive" o "Computer" nella sezione Luoghi, quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

Fare clic sulla posizione in cui si desidera salvare questo file, ad esempio Desktop, Documenti o una cartella denominata.

Digita il nome del file PDF nella casella Nome file.

Fare clic su "Salva come", quindi fare clic su "PDF" per visualizzare più opzioni nella finestra di dialogo Salva con nome.

Fare clic sul pulsante "Standard (pubblicazione online e stampa)" o sul pulsante "Dimensione minima (pubblicazione online)".

Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il file PDF nella posizione selezionata.

Una nota

Apri il documento OneNote e fai clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione.

Fare clic sulla scheda "Esporta", quindi fare clic sul pulsante "Pagina", "Sezione" o "Notebook" nella sezione Esporta corrente.

Fare clic sul pulsante "PDF" nel gruppo Seleziona formato, quindi fare clic sul pulsante "Esporta" per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

Digitare il nome del file PDF nella casella Nome file.

Fare clic su "Salva come tipo" e quindi fare clic su "PDF".

Fare clic sul pulsante "Pagine selezionate", "Sezione corrente" o "Taccuino corrente".

Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il file PDF.

Suggerimenti

Visualizza il file PDF con il download di Adobe Reader elencato in Risorse.

L'estensione del nome del file sarà ".pdf" e l'icona del file visualizzerà l'icona di Adobe Reader rossa e bianca.