Come eseguire NetMeeting in Windows 7
La comunicazione tra dipendenti e partner commerciali a volte può creare problemi. Potresti non avere la possibilità di impostare una posizione che possa ospitare tutti coloro che sono coinvolti nelle tue discussioni e potresti anche non avere la capacità di visualizzare correttamente le informazioni. Per risolvere questo problema, molti uffici utilizzano le chiamate in conferenza. Nei precedenti sistemi operativi Windows il programma NetMeeting ha facilitato molte di queste esigenze. In Windows 7, il nome di quel programma è cambiato in Microsoft Live Meeting, ma serve ancora allo stesso scopo. Puoi configurare ed eseguire Microsoft Live Meeting in pochi semplici passaggi.
Chiedi ai tuoi dipendenti di scaricare Microsoft Live Meeting. Per eseguire una riunione di successo utilizzando Microsoft Live Meeting, dovrai assicurarti che tutti i tuoi dipendenti e chiunque altro coinvolto nella chiamata in conferenza dispongano di Microsoft Live Meeting installato sul proprio computer. Se non hanno installato Live Meeting sul computer, non potranno accedere alla chiamata in conferenza.
Invia un invito via email. Microsoft Live Meeting consente di inviare un invito tramite posta elettronica alle persone a cui si desidera partecipare alla chiamata in conferenza. L'invito fornisce un collegamento alla riunione e l'ora di inizio della riunione. Nel menu principale di Live Meeting, fare clic sull'opzione "Pianifica una riunione". Apparirà quindi una finestra che richiede la descrizione e l'ora della riunione. Dovrai quindi aggiungere gli indirizzi email di chi vuoi partecipare alla riunione. Inserisci gli indirizzi e-mail, quindi fai clic su Invia per inviare l'invito.
Prepara i tuoi punti di discussione e i tuoi supporti audio e visivi. Nel riquadro del contenuto di Live Meeting avrai la possibilità di attivare i file che sono sul tuo computer durante la riunione che gli altri membri possono vedere. Crea una cartella sul tuo computer per organizzare i tuoi contenuti audio e video. Ciò renderà il contenuto facilmente accessibile durante la riunione.
Fai il tuo incontro. Quando arrivano la data e l'ora per la riunione, aprire Microsoft Live Meeting, aprire i file e le note della riunione e quindi discutere gli argomenti della riunione una volta arrivati gli inviti alla riunione.
