Come ristampare gli assegni a Great Plains

Il software di contabilità Microsoft Great Plains ti aiuterà a soddisfare tutte le tue esigenze di contabilità. Una cosa che Great Plains può fare è stampare e ristampare assegni, per uso aziendale. Seguire alcune semplici indicazioni è tutto ciò che devi fare per stampare i tuoi assegni in un attimo.

Impostazione del formato di stampa

Passo 1

Aprire la finestra Verifica impostazioni di stampa. Vai a Menu, Strumenti, Configurazione, Acquisti, Verifica stampa e Configurazione.

Passo 2

Selezionare un identificativo del conto bancario e un identificativo del libretto degli assegni e inserire un numero di rapporto. Secondo Microsoft, "questo numero si riferisce al formato del report generato".

Passaggio 3

Immettere il numero di assegni da stampare per foglio nel campo "Numero di assegni per foglio".

Seleziona entrambe le caselle "Usa intestazione pagina" e "Usa piè di pagina" e fai clic su "OK" per salvare questo particolare formato per l'identificazione del conto bancario selezionato.

Assegni di stampa

Passo 1

Aprire la finestra di stampa dell'assegno. Vai a Menu, Strumenti, Utilità, Acquisti e Verifica stampa.

Passo 2

Selezionare l'identificativo del conto bancario e l'identificativo del libretto degli assegni, nonché l'opzione "Consenti ristampa". È inoltre possibile selezionare se visualizzare le transazioni con stato "Aperto" o "Lavoro".

Passaggio 3

Immettere/selezionare il numero di documento iniziale e finale per l'intervallo di documenti da visualizzare nel campo "Numero documento da/a".

Passaggio 4

Segna le caselle di controllo "Includi annullato" e "Seleziona tutto", se desideri includere entrambi i documenti annullati e contrassegnare tutte le identificazioni del metodo visualizzate nella finestra di scorrimento.

Passaggio 5

Immettere l'assegno successivo da stampare nel campo "Assegno successivo da stampare". Microsoft consiglia di "inserire un numero inferiore o uguale al numero immesso nel campo Numero di 'Controlli per foglio' nella finestra 'Verifica configurazione di stampa'."

Passaggio 6

Scegli l'opzione Rivisualizza per aggiornare le informazioni visualizzate nella finestra a scorrimento. Questa finestra mostra tutte le transazioni che rientrano nell'intervallo selezionato.

Scegli "Stampa" per stampare i tuoi assegni.