Come stampare gli assegni dal computer

I computer ci hanno permesso di snellire le attività e ridurre la noia dell'esecuzione di attività manuali, inclusa la scrittura di controllo. Invece di scrivere a mano un assegno e poi registrarlo nel libro mastro e poi riconciliarlo a mano, esistono pacchetti software finanziari che consentono di stampare facilmente gli assegni sul computer.

Passo 1

Stabilisci il tuo conto corrente nel pacchetto software. Il software di gran lunga più popolare è Quicken, sebbene vi sia una forte preferenza per Microsoft Money da parte di una minoranza vocale di utenti di computer.

Passo 2

Imposta eventuali categorie e beneficiari in anticipo, se possibile. Questo passaggio ti consentirà di automatizzare il processo per un utilizzo futuro. Una volta stabilito un beneficiario e tutti i dati associati (indirizzo, numero di conto), è possibile utilizzare la funzionalità di "compilazione automatica" per stampare rapidamente e facilmente assegni allo stesso beneficiario più e più volte, senza dover inserire tutte le informazioni ancora.

Passaggio 3

Inserisci la transazione nel tuo software. Assicurati di premere "Invio" o "Invio" dopo aver inserito l'importo per registrarlo nel software.

Passaggio 4

Seleziona "Stampa assegno" mentre sei evidenziato sulla transazione.

Passaggio 5

Nella finestra "Imposta pagina", seleziona quale configurazione di controlli hai. Dovrai impostare questa preferenza in base al tipo di controlli che hai.

Passaggio 6

Selezionare "Stampa" per stampare gli assegni. Quindi confermerai se il tuo assegno è stato stampato correttamente. In caso affermativo, seleziona "Sì".

Firma l'assegno, stacca una delle matrici per i tuoi registri e consegna l'assegno al beneficiario.