Come stampare un assegno con Linux

La stampa di assegni è una delle funzionalità più basilari e più utilizzate di una suite di software finanziario per aziende di tutte le dimensioni. Esistono molte soluzioni all-in-one per la stampa di assegni e di contabilità per i sistemi Windows. Ma per le aziende che per un motivo o per l'altro hanno bisogno di eseguire sistemi informatici basati su Linux, trovare (e utilizzare) il software giusto può essere difficile.

Passo 1

Installa e configura il software GnuCash per Linux. Questo è un programma gratuito. Vedere Riferimenti per un collegamento a istruzioni di installazione dettagliate. Molte distribuzioni Linux includono già GnuCash, ma potrebbe non essere installato per impostazione predefinita a seconda della forma di Linux in esecuzione.

Passo 2

Avvia GnuCash. Ti troverai nel modulo principale "Registro account", che è il punto in cui inizia il processo di stampa dell'assegno.

Passaggio 3

Crea una nuova transazione che rifletta il beneficiario, l'importo, la data, ecc. dell'assegno che desideri creare. Un modo semplice per creare una nuova transazione consiste nel rimanere nella visualizzazione predefinita del registro del conto e inserire semplicemente le informazioni sulla transazione in una riga vuota nella finestra del registro.

Passaggio 4

Seleziona la nuova transazione; quindi vai al menu "File" e scegli "Stampa assegno".

Passaggio 5

Seleziona le opzioni di stampa di base nella scheda "Opzioni" predefinita. Passare alla seconda scheda ti consentirà di personalizzare ampiamente il formato dei tuoi assegni stampati (fino al punto che potresti potenzialmente creare assegni che non soddisfano gli standard bancari). Questo è facoltativo e non consigliato per gli utenti alle prime armi.

Passaggio 6

Stampa l'assegno con la stampante di tua scelta. Se stai stampando assegni singoli per pagina su spazi vuoti di dimensioni assegni, configura le impostazioni della carta della stampante secondo necessità. Per problemi specifici di configurazione della stampante, fare riferimento alla documentazione della stampante o al sito Web del produttore. Per un assegno valido, è necessario disporre di una stampante MICR dedicata o di una stampante laser dotata di toner MICR speciale. (MICR sta per "riconoscimento dei caratteri a inchiostro magnetico", che è la tecnologia che consente agli scanner bancari e alle macchine dei punti vendita di leggere rapidamente e accuratamente le informazioni sull'instradamento e sul conto di un assegno.)

Ispeziona il tuo assegno. Se non soddisfa le tue esigenze, torna alla finestra di dialogo di stampa e apporta piccole modifiche alla scheda Impostazioni personalizzate prima di ristampare. Consultare la documentazione di GnuCash secondo necessità. Distruggi la prima stampa dopo aver creato una sostituzione adeguata.