Come preparare un indice di parole chiave da un documento di Word

Creare un indice di parole chiave da un file Word ha diversi usi. Uno sta analizzando la frequenza di ogni parola non banale in un file. Puoi utilizzare le parole che ricorrono più spesso come tag per aiutarti a trovare il file in un secondo momento. L'identificazione delle parole più frequenti può anche guidare la pianificazione del motore di ricerca, se si converte un documento Word in una pagina Web. Esistono diversi strumenti per creare indici di parole chiave, incluse le applet Web. Ma per migliorare la tua competenza con Word e mantenere questo progetto semplice, usa gli strumenti forniti da Word.

Passo 1

Apri il documento di Word che prevedi di utilizzare per l'indice delle parole chiave.

Passo 2

Crea una copia del documento facendo clic sul pulsante Office, quindi facendo clic sul pulsante "Salva con nome". Digita "keywords.docx" per il nome del file.

Passaggio 3

Premi "Control-H" per visualizzare la finestra di dialogo di sostituzione. Digita uno spazio, " ", nella casella di testo "Trova" e digita l'indicatore di paragrafo, "^p", nella casella di testo "Sostituzione". Premere "Invio" per eseguire la sostituzione. Questo passaggio trasformerà il documento in un elenco di parole, con una parola per riga.

Passaggio 4

Premi "Control-A" per selezionare tutte le parole chiave, quindi fai clic sull'intestazione del menu "Inserisci". Fare clic sulla voce "Converti" del pulsante "Tabella", quindi premere "Invio" per convertire l'elenco in una tabella a colonna singola. Fare clic sul pulsante "Ordina" nella scheda "Layout" per ordinare le parole.

Passaggio 5

Elimina tutte le parole e i caratteri duplicati, comuni e non alfabetici nella colonna. Ad esempio, elimina tutte le parole "e", "la", "a" e altre parole contenute in tutti i documenti. L'elenco che rimane dopo aver effettuato queste eliminazioni sarà l'elenco delle parole chiave.

Passaggio 6

Fare clic sopra la cella superiore della tabella, quindi premere "Control-C". Fare clic nello spazio a destra della cella in alto e premere "Control-V" per incollare un duplicato della prima colonna nella tabella. Questo passaggio crea un file di concordanza da cui Word può creare un indice.

Passaggio 7

Salva e chiudi il file "keywords.docx", quindi riapri il file originale da cui hai creato il file delle parole chiave. Premi "Control-End" per spostarti alla fine del file, che è dove inserirai l'indice.

Passaggio 8

Fare clic sull'intestazione del menu "Riferimenti", quindi fare clic su "Inserisci indice". Fare clic sul pulsante "AutoMark", quindi accedere al file "keywords.docx" salvato in precedenza. Word segnerà in modo invisibile ogni parola nel documento che corrisponde a una parola nel file "keywords.docx".

Fare nuovamente clic sul pulsante "Inserisci indice", quindi fare clic sul pulsante "OK" per inserire l'indice nel documento. Vedrai un elenco di tutte le parole chiave, insieme ai numeri di pagina in cui si verificano.