Come organizzare i documenti di Word
Microsoft Word viene utilizzato per creare documenti per progetti di lavoro, scuola e casa. Man mano che i tuoi documenti Word crescono, a volte è difficile rimanere organizzati e trovare i file che hai salvato settimane, mesi o anni fa. Prendersi del tempo per organizzare i documenti, tuttavia, può farti risparmiare tempo. Puoi posizionare i file che usi per una particolare attività o progetto nella stessa cartella e dividere la cartella in categorie più piccole per aiutarti a gestire il tuo lavoro più facilmente. Una volta installato un sistema, è possibile salvare e trovare rapidamente i documenti correlati nelle rispettive cartelle.
Passo 1
Vai a Microsoft Word. Controlla dove sono salvati i tuoi file andando su Strumenti e Opzioni e fai clic sulla scheda Posizioni file. Sotto l'elenco Tipi di file, troverai la posizione dei tuoi file di Word. L'opzione Documenti mostrerà dove sono salvati i tuoi documenti di Word.
Passo 2
Fare doppio clic sulla posizione del file per Documenti o selezionarla e fare clic su Modifica se si desidera modificare la posizione in cui vengono salvati i documenti. Quindi individuare la posizione della cartella desiderata e fare clic su OK.
Passaggio 3
Riduci a icona Microsoft Word e vai alla cartella Documenti. Per aprire I miei documenti, fare clic su Start, quindi su I miei documenti.
Passaggio 4
Passa alla posizione della cartella in cui risiedono i tuoi documenti di Word. Puoi navigare dalla cartella Documenti facendo clic sul collegamento della barra degli indirizzi e trovando l'unità corretta per i tuoi documenti di Word.
Passaggio 5
Crea una cartella in I miei documenti andando su File, Nuovo e Cartella. Quindi digita il nome della cartella che desideri.
Passaggio 6
Sposta i file nella cartella selezionandoli con il mouse e trascinandoli nella cartella appena creata. Per selezionare i file singolarmente, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona ciascun file. Per selezionare più file uno accanto all'altro, tieni premuto il tasto Maiusc e seleziona il primo e l'ultimo file. Questi file dovrebbero essere evidenziati.
Passaggio 7
Aggiungi cartelle aggiuntive all'interno della nuova cartella facendo doppio clic sulla cartella. Quindi ripeti il passaggio 5 per creare una cartella.
Passaggio 8
Elimina tutti i documenti di Word che non ti servono più selezionando i file che desideri eliminare e premendo il tasto Elimina. Ripetere il processo per eliminare documenti aggiuntivi dalla cartella.
Rinominare qualsiasi file o cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file e selezionando Rinomina. Fare attenzione a non modificare l'estensione del file quando si cambia il nome. Quindi digita il nome che desideri utilizzare e premi il tasto Invio.
