Come organizzare le cartelle di posta in Outlook 2007

La posta elettronica è un'importante forma di comunicazione utilizzata nelle case e negli uffici di tutto il mondo. Consente ad amici e familiari un modo conveniente per rimanere in contatto, rendendo più facile per i colleghi collaborare a progetti di lavoro. Oltre ai messaggi, anche le foto e altri file possono essere inviati tramite e-mail. Per molti utenti, questo genera una grande raccolta di email su base giornaliera. Rimanere organizzati è la chiave per gestire con successo la tua posta elettronica. L'utilizzo delle cartelle di posta è il primo passo verso la produttività. Outlook 2007 è un popolare programma di posta elettronica che offre l'organizzazione delle cartelle per consentire agli utenti di gestire meglio la propria posta elettronica.

Passo 1

Apri Outlook 2007.

Passo 2

Individua il riquadro "Navigazione" sul lato sinistro della finestra del programma Outlook.

Passaggio 3

Fare clic sull'opzione "Posta" per espandere l'elenco delle cartelle, se non è già visibile.

Passaggio 4

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella nell'elenco. Se attualmente non esistono cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "Posta in arrivo". Apparirà un menu contestuale.

Passaggio 5

Scegli l'opzione "Nuova cartella" dal menu di scelta rapida.

Passaggio 6

Digita il nome della nuova cartella che desideri creare. Seleziona anche la posizione della cartella. Outlook consente un'ampia gerarchia di cartelle. Una cartella può esistere come cartella di primo livello, ad esempio "Posta in arrivo", o come sottocartella in una cartella principale.

Passaggio 7

Trascina i messaggi di posta elettronica che dovrebbero essere classificati in base al nome della cartella sopra l'icona della cartella e rilascia il pulsante del mouse. Verranno spostati in quella cartella.

Organizza le cartelle della posta trascinando l'icona della cartella della posta in un'altra cartella per renderla una sottocartella. Continua a creare e spostare le cartelle in questo modo finché non arrivi a una configurazione della cartella adatta al tipo di e-mail che ricevi e al livello di organizzazione richiesto.