Come numerare una newsletter

Le newsletter sono comunemente utilizzate per favorire le comunicazioni tra le aziende e i loro clienti. Le newsletter di Interoffice sono popolari nelle grandi aziende in modo che i dipendenti di vari reparti possano conoscere i progetti in corso e i successi dei loro colleghi. Mantenere queste pubblicazioni settimanali, o addirittura mensili, organizzate è un compito del dipartimento di comunicazione. Molte newsletter sono numerate e ordinate allo stesso modo dei giornali. L'assegnazione di un volume e di un numero di edizione semplifica l'archiviazione e il recupero dei numeri passati delle newsletter.

Assegna un numero di volume alla newsletter. Questo numero organizzerà la pubblicazione per anno. Ad esempio, tutte le newsletter dell'anno 2014, il primo anno di pubblicazione della newsletter, saranno etichettate come "Volume 1". I numeri stampati nel 2015 porteranno la notazione "Volume 2" sulla copertina.

Assegna a ogni newsletter un numero di emissione. Questo numero univoco rappresenterà solo una versione della newsletter. Ad esempio, se la newsletter viene stampata mensilmente, gennaio sarà "Numero 1". La newsletter di febbraio sarebbe "Numero 2".

Ripetere il sistema di numerazione. Quando inizia un nuovo anno, aumenta il numero del volume di uno ed etichetta il numero di gennaio come "Numero 1". Quella singola pubblicazione avrà un numero di identificazione univoco poiché è l'unico "Numero 1" per quel numero di volume.

Suggerimenti

Se una nuova pubblicazione viene avviata in un mese diverso da gennaio, scegli di etichettare i primi numeri di quell'anno solare in due modi. Inizia la prima pubblicazione con "Numero 1" o salta avanti e usa il numero corrispondente al mese di uscita del primo numero.

Utilizzare il sistema di numerazione per archiviare le pubblicazioni. Il contenuto della newsletter può essere facilmente archiviato numericamente su una banca dati elettronica per volume e numero di emissione. Allo stesso modo, recupera i problemi passati con questo sistema di numerazione. Per guardare le newsletter e gli articoli passati che descrivono in dettaglio progetti ed eventi nel mese di marzo, apri ogni file etichettato "Problema numero 3". Marzo è il terzo mese dell'anno, quindi tutti i problemi dovrebbero corrispondere alla tua ricerca.