Come fare una fattura su un Mac
La creazione di una fattura consiste nel mettere insieme un documento che elenca le spese e l'importo dovuto di conseguenza. Sebbene non sia richiesto alcun programma speciale per produrre una fattura su un computer Mac, esistono diversi modi per produrre facilmente una buona fattura.
Creare la tua fattura
Progetta la tua fattura. Cerca alcuni esempi di fatture e scegli quale programma desideri utilizzare per la massima facilità nell'assemblare la fattura. Il programma più comunemente usato per creare una fattura è Microsoft Excel, sebbene Microsoft Word sia anche un'opzione per chi non ha dimestichezza con i documenti Excel.
Crea un modello di fattura che può essere riutilizzato. Indipendentemente dal fatto che creerai molte più fatture in futuro, sarebbe sciocco progettare un modello per un solo utilizzo. Lascia campi aperti per ogni sezione importante della tua fattura.
Inserisci informazioni importanti in ogni campo. Le basi che è essenziale includere sono: il nome e l'indirizzo dell'azienda a cui si invia la fattura, la data, il numero della fattura (inizia con 001), l'elenco delle commissioni e l'importo finale. Aggiungi a questi se necessario.
Controlla la tua fattura. Assicurati che sia chiaro, facile da leggere e contenga tutte le informazioni necessarie.
Salva la tua fattura con il titolo dell'azienda a cui verrà inviata e il suo numero. Ad esempio, "ABC001". Salva una copia di ogni fattura che invii per i tuoi record.
Creazione di una fattura utilizzando un modello predefinito
Scegli un modello gratuito, preconfigurato e scaricabile. Questi sono facili da trovare. Un esempio di diversi modelli gratuiti può essere trovato su http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.
Inserisci le informazioni necessarie nei campi disponibili.
Controlla la tua matematica. Assicurati che durante l'inserimento delle informazioni nei campi del modello, non hai commesso errori meccanici.
Salva una copia del tuo modello e numeralo. Conserva sempre una copia della fattura per i tuoi archivi.
