Come creare un grafico orario in Excel (5 passaggi)

Quando molti utenti pensano a Microsoft Excel, immaginano pagine di fogli di calcolo con calcoli complessi e riga dopo riga di dati. Tuttavia, Excel è anche uno strumento eccellente per creare grafici, inclusi i grafici orari. I grafici orari di Excel possono essere utilizzati per la pianificazione delle persone, per la pianificazione di attività o progetti e per il monitoraggio orario di tutti i tipi di dati, dalle vendite all'utilizzo dell'inventario. Possono anche essere utilizzati per tenere traccia di queste cose in base al giorno o alla data o in base a qualsiasi altro criterio di ordinamento che l'utente desidera utilizzare.

Passo 1

Apri Excel per creare un nuovo foglio di calcolo vuoto.

Passo 2

Elenca le ore che desideri che il tuo grafico copra in ordine cronologico, iniziando dalla quarta riga della prima colonna e procedendo verso il basso. Ad esempio, per tracciare le ore dalle 8:00 alle 17:00, inserisci "8:00" nella prima cella, seguito da "9:00", "10:00" e così via fino a raggiungi "5:00 PM" in fondo alla prima colonna.

Passaggio 3

Etichetta la seconda e le seguenti colonne utilizzando la riga tre in base ai dati che stai monitorando nel tuo grafico orario. Ad esempio, una pianificazione richiederebbe di etichettare le colonne successive con "lunedì", "martedì" e così via fino a "domenica", mentre un grafico orario che monitora le vendite potrebbe etichettare le sue colonne "Articolo in vendita n. 1", "Articolo in vendita n. 2 ," "Articolo di vendita n. 3" e così via.

Passaggio 4

Fai clic e tieni premuto il pulsante del mouse sulla terza riga della prima colonna, quindi sposta il mouse verso il basso e verso destra finché non hai evidenziato l'intero spazio del grafico (che comprende tutte le righe e le colonne). Quindi rilascia il pulsante del mouse e fai clic con il pulsante destro del mouse sul blocco di celle evidenziato. Seleziona "Formatta celle" dal menu a comparsa, quindi fai clic su "Bordi". Infine, seleziona l'opzione "Tutto" nella finestra Bordi per creare una griglia per il tuo grafico orario.

Inserisci un titolo per il tuo grafico nella prima riga del tuo grafico e stampane una copia se lo desideri. Quindi salva una copia del tuo grafico per un uso futuro.