Come creare una rubrica telefonica in Access

Microsoft Access è un database che puoi utilizzare per creare una rubrica personale. In Access, una rubrica è un rapporto che puoi personalizzare per visualizzare le informazioni di contatto di familiari, amici e colleghi di lavoro. È possibile personalizzare la rubrica per includere informazioni quali nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono e indirizzo e-mail.

Access 2007 fornisce diversi modelli che semplificano la creazione di una rubrica. Puoi utilizzare un modello così com'è o modificarlo per soddisfare i tuoi requisiti specifici.

Passo 1

Aprire Access facendo clic su "Start" > "Programmi" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Access 2007". Si aprirà la finestra Introduzione a Microsoft Office Access.

Passo 2

Fai clic su "Contatti" nella sezione Modelli online in primo piano.

Passaggio 3

Specifica un nome file per la tua rubrica, quindi fai clic su "Download". Verrà visualizzata la finestra Iniziare con i contatti.

Passaggio 4

Chiudere la finestra Iniziare con i contatti a meno che non si desideri visualizzare i video elencati.

Passaggio 5

Fai clic su "Nuovo contatto". Nella finestra Dettagli contatto, nella scheda "Generale", digita le informazioni sul tuo contatto, come nome, cognome, indirizzo e numero di telefono. Puoi anche indicare una delle seguenti categorie per il contatto: personale, aziendale o familiare.

Passaggio 6

Fare clic su "Salva e nuovo" per continuare a specificare i nomi e le informazioni di contatto che si desidera includere nella rubrica. Quando hai finito di specificare i contatti, fai clic su "Salva e chiudi".

Passaggio 7

Usa le intestazioni delle colonne per organizzare i tuoi contatti come desideri visualizzarli nel database. Nota che appariranno in ordine alfabetico, in base al nome del contatto, nella tua rubrica.

Fare doppio clic su "Rubrica" ​​per creare e visualizzare la rubrica.