Come creare un programma di lavoro di gruppo in Microsoft Access

Crea un programma di lavoro di gruppo versatile nel tuo database Microsoft Access con tabelle. Access fornisce numerosi strumenti per la creazione, l'archiviazione e l'aggiornamento delle informazioni sulla pianificazione. Mantenere il proprio programma in Access offre numerosi vantaggi. Invece di cercare tra vari file nel tuo computer, puoi conservare tutte le informazioni pertinenti in un unico posto. Puoi anche combinare la potenza di archiviazione dei dati di Access con le sue opzioni di formattazione per stampare documenti di facile lettura. Crea un programma di lavoro di gruppo in Access creando alcune tabelle che organizzano e mostrano le informazioni di cui hai bisogno.

Passo 1

Crea una tabella Impiegato nel tuo database di Access. Fare clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare il pulsante "Progettazione tabella". Inserisci i campi per il nome del dipendente, la posizione, il salario, il numero di telefono e altre informazioni pertinenti digitando i nomi dei campi nella prima colonna.

Passo 2

Seleziona i "Tipi di dati" appropriati dalla casella a discesa a destra della colonna "Nome campo". Evidenzia il campo che contiene valori univoci per ogni record e seleziona il pulsante "Chiave primaria" sulla barra multifunzione. È possibile impostare la chiave primaria come nome del dipendente o come campo ID dipendente purché ogni campo sia univoco.

Passaggio 3

Crea una tabella di pianificazione e aprila nella visualizzazione Progettazione. Crea un campo ID, imposta il tipo di dati su Contatore automatico e selezionalo come Chiave primaria. Crea un campo di ricerca dipendente digitando "Dipendente" come nome del campo e selezionando "Ricerca guidata..." dalla casella a discesa Tipo di dati.

Passaggio 4

Impostare il campo Ricerca dipendenti per individuare i dipendenti dalla tabella Impiegato. Scegli i campi che desideri visualizzare contemporaneamente nella casella di riepilogo Campi selezionati e completa la procedura guidata. Inserisci ogni giorno della settimana lavorativa come campo separato nella tabella Pianificazione.

Passa alla visualizzazione del foglio dati facendo clic sulla casella a discesa "Visualizza" nella scheda Home della barra multifunzione. Aggiungi i programmi di lavoro per ogni dipendente scegliendo il loro nome dal campo Dipendente e digitando le loro ore di lavoro nel campo di ogni giorno della settimana. Organizzare il programma per giorno della settimana consente orari diversi a seconda del giorno.