Come importare un file CSV per l'accesso

Il tipo di file con valori separati da virgole (CSV) viene utilizzato per la sua versatilità. I file CSV sono formattati come fogli di calcolo ma salvati come file di testo. Ciò significa che un file CSV è accessibile da una varietà di software tra cui fogli di calcolo, elaborazione testi e programmi di database. I file CSV sono file di testo normale e non supportano la formattazione come grassetto o corsivo. Per questo motivo, i file CSV sono di dimensioni inferiori, possono essere facilmente inviati tramite e-mail o caricati su siti Web. Microsoft Access crea tabelle basate su file CSV importati.

Passo 1

Avvia Microsoft Access. Apri un database recente dall'elenco o seleziona l'opzione "Database vuoto". Assegna un nome al database vuoto e fai clic sul pulsante "Crea".

Passo 2

Seleziona la scheda "Dati esterni" dalla barra multifunzione. Seleziona l'icona "Importa file di testo" nella casella "Importa".

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare il file CSV. Seleziona l'opzione di importazione: "Nuova tabella", "Aggiungi a tabella esistente" o "Collega a tabella". Fare clic su "OK".

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Delimitato". Fare clic su "Avanti".

Passaggio 5

Scegli il tipo di delimitatore per separare i campi, ad esempio "Tab", "Punto e virgola", "Virgola", "Spazio" o "Altro". Seleziona la casella "La prima riga contiene i nomi dei campi" se il file CSV è formattato con i nomi dei campi. Fare clic su "Avanti".

Passaggio 6

Inserisci un nome di campo e un tipo di dati per ogni colonna. Fare clic sulla colonna per selezionarla. Fare clic su "Avanti".

Designare una chiave primaria. Access può creare una chiave o assegnare la chiave primaria a uno dei campi esistenti. Fare clic su "Avanti". Inserisci un nome per la tua tabella. Fai clic su "Fine". Seleziona la casella se desideri salvare i passaggi di importazione. Fare clic su "Chiudi".