Come collegare un fax

Che ci crediate o no, i fax erano un tempo un segno di un ufficio moderno occupato. Sebbene i fax (abbreviazione di fax) siano molto meno comuni di un tempo, hanno ancora i loro vantaggi. L'invio di fax è ancora considerato un'opzione più sicura per l'invio di documenti rispetto a inserirli nella posta e può essere una buona alternativa se le e-mail, gli allegati di testo, gli allegati dei messaggi istantanei o i collegamenti alle cartelle condivise non vengono trasmessi.

Suggerimenti

Sebbene ogni modello possa variare nella sua configurazione, collegare un fax non dovrebbe essere complicato. In generale, ovunque sia possibile collegare un telefono cablato, è possibile collegare anche un fax.

Collegamento di un fax e di un telefono sulla stessa linea

Se hai intenzione di inviare e ricevere fax su base regolare, avere una seconda linea telefonica solo per il fax è qualcosa da considerare. Molte aziende lo fanno utilizzando due linee: un numero di fax e un numero di telefono. Questo, tuttavia, non è obbligatorio. Puoi collegare il tuo fax alla tua singola linea telefonica così come puoi collegare più di un telefono a quella linea.

Tutto ciò di cui hai bisogno è un ricambio presa telefonica. Se non ne hai uno, hai due opzioni. È possibile ottenere uno sdoppiatore per linea telefonica (o sdoppiatore telefono/fax), che si collega alla presa e consente di collegare ad esso il telefono e il fax. La seconda opzione è scollegare il telefono mentre si invia un fax o quando si sta per riceverne uno.

Il problema più grande che dovrai affrontare quando usi un fax sulla linea telefonica è che quando il telefono squilla, non saprai se è un fax in arrivo o una persona che chiama finché non prendi il telefono. Se senti un ronzio, si tratta di un fax, quindi riaggancia e non rispondere al telefono quando squilla di nuovo. Il facsimile richiamerà automaticamente dopo qualche secondo.

Collegamento del fax a un connettore RJ-11

Nella maggior parte dei casi, un fax utilizza lo stesso connettore di un telefono di casa o dell'ufficio: un connettore RJ-11. Avrai bisogno di un cavo per collegare il fax a una presa, che dovrebbe essere fornita con il tuo fax. Le estremità del cavo dovrebbero avere un cappuccio di plastica con una leva comprimibile che viene utilizzata per bloccarlo nell'adattatore. Dovresti vedere due fili di rame all'estremità del connettore.

Collega un'estremità all'apparecchio fax e l'altra estremità a qualsiasi presa telefonica funzionante. Il connettore del facsimile dovrebbe dire "Linea" o "R-Line" o potrebbe avere solo il simbolo di un telefono. Quando colleghi il cavo, dovrebbe scattare facilmente in posizione. I cavi di rete hanno connettori RJ-45 simili ma sono più grandi dei connettori RJ-11. Se non sei sicuro che una presa telefonica funzioni, collegaci un telefono per testarla.

Fax tramite Internet via cavo o Internet in fibra

Molte case e uffici oggi non usano più le linee telefoniche tradizionali e hanno i telefoni collegati al loro servizio Internet via cavo o Internet in fibra. Se il tuo servizio dispone di una cabina telefonica dedicata, dovresti essere in grado di collegarvi il tuo fax proprio come faresti con un telefono. Se il tuo servizio è stato cablato alle linee telefoniche interne e i tuoi telefoni sono collegati alle prese a muro, collega il tuo fax a qualsiasi presa a muro funzionante.

In alcuni casi, potresti avere problemi. I fax più vecchi potrebbero non funzionare correttamente se lo fossero prima dell'introduzione dei servizi VoIP. Inoltre, il tuo fornitore di servizi potrebbe limitare l'utilizzo del tuo fax. Google Fiber, ad esempio, avverte i propri clienti che se un fax è più lungo di 20 o 30 pagine, potrebbero verificarsi problemi.