Come dare accesso al calendario in Outlook

Condividere il tuo calendario di Outlook con altri membri del tuo team, il tuo assistente o il tuo manager può rendere più facile per tutti tenere traccia di programmi e appuntamenti. Se stai utilizzando Microsoft Outlook su Microsoft Exchange Server, puoi concedere l'accesso al tuo calendario di Outlook ad altri sul tuo Exchange Server. Il metodo che utilizzi per concedere l'accesso a qualcuno dipende dalla versione di Outlook che stai utilizzando.

Concedere l'accesso al calendario in Outlook 2003

Apri Microsoft Outlook. Fai clic su "Condividi il mio calendario" nel riquadro di navigazione sul lato sinistro della finestra.

Fai clic su "Aggiungi". Si aprirà la finestra di dialogo "Aggiungi utenti".

Immettere il nome della persona a cui si desidera concedere l'accesso al calendario nella casella "Digita nome o seleziona dall'elenco". È inoltre possibile selezionare il nome dall'elenco nella sezione principale della finestra di dialogo.

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e quindi fare clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà calendario".

Seleziona un livello di autorizzazione nell'elenco "Autorizzazioni". Un "revisore" può visualizzare solo gli elementi del calendario. Un "Editor" può anche aggiungere o modificare elementi del calendario. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

Concedi l'accesso al calendario in Outlook 2007

Apri Microsoft Outlook e vai al Calendario. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere nel riquadro di navigazione in "I miei calendari". Seleziona "Modifica autorizzazioni di condivisione". Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà calendario".

Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Si aprirà la finestra di dialogo "Aggiungi utenti".

Cerca il nome della persona a cui vuoi dare accesso al calendario digitando tutto o parte del nome della persona nella casella "Cerca", oppure scorri l'elenco nella sezione principale della finestra di dialogo.

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e quindi fare clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà calendario".

Seleziona un livello di autorizzazione nell'elenco "Autorizzazioni". Un "revisore" può visualizzare solo gli elementi del calendario. Un "Editor" può anche aggiungere o modificare elementi del calendario. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.