Come creare un database di accesso per l'appartenenza alla chiesa

Se hai il compito di tenere i registri dei membri per la chiesa che frequenti, devi assicurarti che i registri dei membri siano accurati e aggiornati. La creazione di un database di Access contenente gli attuali record di appartenenza della tua chiesa è uno dei modi migliori per automatizzare questo processo che richiede tempo. Una volta inserite le informazioni, mantenere i record di iscrizione è facile come cercare ogni membro e apportare le modifiche appropriate al loro indirizzo, numero di telefono o stato di iscrizione.

Passo 1

Crea un elenco di campi che desideri includere nel tuo database. Un tipico elenco di membri della chiesa potrebbe includere nome, cognome, indirizzo, città, stato, codice postale, l'anno in cui il membro si è unito alla chiesa e un ID di appartenenza univoco. Cerca di evitare di includere informazioni che potrebbero essere utilizzate in modo improprio, come i numeri di previdenza sociale. Invece di elencare il numero di previdenza sociale di ciascun membro, assegna a ciascun membro un ID di iscrizione univoco prima di progettare il database.

Passo 2

Decidi quale campo vuoi usare per la tua chiave primaria. La chiave primaria è un campo incluso in ogni record e che è univoco per ogni record. L'ID di appartenenza che crei potrebbe fungere da chiave primaria.

Passaggio 3

Raccogli tutte le informazioni sui membri della tua chiesa. È necessario immettere queste informazioni una volta completate le tabelle del database e i moduli di immissione dei dati.

Passaggio 4

Apri Microsoft Access e apri un nuovo database. Vai alla sezione tabelle e crea una nuova tabella. Inserisci i nomi dei campi che hai identificato nei passaggi precedenti. È meglio usare titoli brevi di una sola parola per ogni campo.

Vai alla sezione "moduli" del database e apri la procedura guidata dei moduli. È possibile utilizzare la procedura guidata del modulo per creare un modulo di immissione dati basato sulla tabella appena creata. I campi nel modulo di immissione dati seguono i campi nella tabella sottostante e quando si immettono i dati di appartenenza nel modulo, questi vengono salvati nella tabella.