Come creare un foglio di calcolo Excel per capire il congedo per malattia

Microsoft Excel può sostituire le attività banali con formule e funzioni. Un'attività che può semplificare il lavoro di qualsiasi manager o supervisore è creare un foglio di calcolo Excel per calcolare il congedo per malattia per i dipendenti e utilizzare formule per sostituire l'attività di calcolo manuale dei totali. Inserisci la quantità di congedo per malattia che il dipendente ha guadagnato e quanto il dipendente ha utilizzato, e le formule del foglio di calcolo faranno il resto, sommando i totali e portando avanti i totali delle assenze per malattia ogni mese.

Passo 1

Digitare "Record di ferie e malattia" nella cella E1. Nella cella E2, scrivi il periodo a cui è applicabile il foglio di lavoro congedo per malattia. Ad esempio, scrivi "1/1/2010 a 12/30/2010".

Passo 2

Digita il nome del dipendente nella cella A4. Facoltativamente, digitare l'accumulo massimo di congedo per malattia nella riga successiva in giorni o ore.

Passaggio 3

Digita la parola "Mese" nella cella A6. Digita i mesi da gennaio a dicembre direttamente sotto, nella stessa colonna, con un mese per riga.

Passaggio 4

Digitare la parola "Importo" nella cella B6, la parola "Utilizzato" nella cella C6 e la parola "Saldo" nella cella D6.

Passaggio 5

Immettere il numero totale delle ore di congedo per malattia disponibili del dipendente nella cella B7. Ad esempio, se il dipendente ha 120 ore, scrivi "120".

Passaggio 6

Digita la seguente formula nella cella D7:

=Si7-DO7.

Copia la formula nelle celle da D8 a D17 trascinando il quadratino di riempimento (il quadratino nero nell'angolo in basso a destra della cella) nella cella D17.

Fare clic sulla cella B8, digitare "=", quindi fare clic sulla cella D7. Questo trasferisce il saldo dal mese precedente alla colonna "importo" per l'inizio del secondo mese. Trascina il quadratino di riempimento della cella B8 nella cella B17.