Come creare una firma elettronica in Microsoft

Le firme e-mail aggiungono individualità ai tuoi messaggi elettronici. Quando imposti una firma elettronica in Microsoft Outlook o Word, questa viene visualizzata automaticamente in fondo a ogni messaggio che invii. Ci sono molti modi per personalizzare la tua firma come l'aggiunta di citazioni, informazioni di contatto, dichiarazioni di missione e immagini. Puoi persino designare firme diverse per diversi gruppi di posta elettronica, ad esempio personale e aziendale. Le firme elettroniche sono facili da creare e gestire.

Crea il tuo messaggio

Decidi un tono generale, o voce, per la tua firma elettronica in base al tuo pubblico generale.

Visita coolsig.com per idee e ispirazione (vedi Risorse).

Correggi i tuoi contenuti scritti, prova i collegamenti ipertestuali e ricontrolla gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono.

Crea la tua firma elettronica in Outlook

Apri Microsoft Outlook

Fare clic su "Strumenti" nella parte in alto a sinistra dello schermo.

Scegli "Opzioni" dal menu.

Seleziona "Formato posta" (terza scheda da sinistra) e fai clic sul pulsante di opzione "Firme" in basso a destra nel menu.

Fai clic su "Nuovo". Ti verrà chiesto di nominare la tua firma.

Inserisci un nome per la tua firma in modo da poterla riconoscere facilmente in seguito e fai clic sulla freccia "Avanti".

Digita il tuo messaggio di firma. Personalizzalo utilizzando le opzioni di formattazione nella parte inferiore della finestra. Puoi anche importare una v-card dal menu "Contatti".

Fai clic su "OK" per salvare la tua firma.

Aggiungere una firma elettronica in Outlook Express

Apri Microsoft Outlook Express.

Fare clic su "Strumenti" nella parte in alto a sinistra dello schermo.

Scegli "Opzioni" dal menu.

Dal menu "Opzioni", seleziona l'opzione "Firme".

Fai clic sul pulsante "Nuovo" e digita la tua firma.

Se desideri che questa firma venga compilata automaticamente in tutte le tue e-mail, fai clic su "aggiungi firme a tutti i messaggi in uscita". (riferimento 2)

Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.