Come creare un database di accesso per i risultati del sondaggio

Uno degli scopi principali dell'utilizzo di Microsoft Access è creare un file che ti permetta di tenere traccia di dati importanti. Un'applicazione è per l'archiviazione e la gestione dei risultati del sondaggio. Se conduci un sondaggio con un gruppo di persone, che si tratti di un sondaggio cartaceo che richiede feedback su un prodotto o di un questionario di un sondaggio online che chiede cosa pensano le persone del tuo sito Web, puoi inserire i risultati in un database di Access. Un database di Access è composto da una o più tabelle contenenti i tuoi dati.

Passo 1

Carica Microsoft Access e fai clic su "Database vuoto" per creare un nuovo file. Immettere un nome per il nuovo file di database quando richiesto e fare clic su "Crea".

Passo 2

Fai doppio clic sulla casella "Aggiungi nuovo campo" nella parte superiore della tabella e inserisci il primo campo del sondaggio. Ad esempio, se hai un sondaggio sui programmi televisivi preferiti, potresti chiedere il nome dell'intervistato, la posizione, il programma TV preferito e il motivo per cui gli piace questo programma. Ognuna di queste domande rappresenta un nome di campo nel database di Access.

Passaggio 3

Fare clic sul tasto "Tab" per passare alla casella successiva "Aggiungi nuovo campo" e continuare a inserire i nomi dei campi del sondaggio. Continua il processo fino a raggiungere l'ultimo campo, quindi fai clic all'interno della casella sotto il nome del primo campo che hai creato. In questo esempio, supponiamo che il nome del campo sia "Nome del rispondente".

Passaggio 4

Inizia a digitare la prima voce fornita dal primo rispondente al sondaggio nel database di Access. Premere il tasto "Tab" o "Invio" per spostarsi tra i campi. Access ha assegnato automaticamente un numero ID a ciascuna voce nella tabella dei dati per semplificare il monitoraggio e il riferimento ai dati (vedere il campo "ID" all'inizio di ogni riga).

Passaggio 5

Fare clic su CTRL + S, che carica la finestra di dialogo "Salva con nome" della tabella. Immettere un nome logico per la tabella, ad esempio "Risultati sondaggio programma TV" in questo esempio. Fare clic su "OK" per salvare la nuova tabella nel database.

Fare clic su "Crea", quindi su "Tabella" nel menu principale di Access per avviare una nuova tabella. Ripeti questi passaggi per ogni set di risultati del sondaggio che desideri registrare.