Come creare un elenco di contatti nel foglio di calcolo di Office

Microsoft Excel, introdotto negli anni '80, aiuta le aziende a gestire e analizzare i dati nei fogli di calcolo digitali. Fa parte della suite Microsoft Office. Puoi anche utilizzare Excel per conservare informazioni personali come elenchi di contatti. Molti gestori di informazioni personali richiedono un formato specifico per gli elenchi di contatti prima che gli utenti possano importare le informazioni. Se inserisci le tue informazioni di contatto in un foglio di calcolo Excel in un ordine specifico e lo salvi come un file con valori separati da virgole, puoi inserire il tuo elenco di contatti Excel in altri programmi.

Passo 1

Inizia un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel. Vai al menu "File" nella parte superiore della finestra e seleziona "Nuovo" dal menu a discesa. Utilizzerai questo nuovo foglio di calcolo vuoto per inserire le tue informazioni di contatto.

Passo 2

Fare clic sulla cella nella prima riga e nella prima colonna del foglio di calcolo. Usa questa riga in alto per inserire le categorie per le tue informazioni di contatto. Nella prima cella, inserisci una categoria per le tue informazioni di contatto, ad esempio "Nome", "Azienda", "Indirizzo", "Cellulare" o "E-mail". Continua a inserire una categoria in ogni cella in questa riga superiore finché non hai elencato tutte le categorie necessarie per i tuoi contatti.

Passaggio 3

Riempi la riga successiva sotto la tua riga di categorie con le informazioni sul tuo primo contatto, abbinando le informazioni alla categoria nella riga superiore. Continua a compilare ogni riga in questo modo finché non hai inserito l'intero elenco di contatti.

Passaggio 4

Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa. Inserisci un titolo per il tuo elenco di contatti e fai clic su "Salva" per salvare l'elenco nel formato standard di Excel nel caso in cui sia necessario modificarlo in seguito in Excel.

Ripetere il passaggio 4. Questa volta, prima di fare clic su "Salva", selezionare l'estensione "CSV" nella casella a discesa "Tipo di file" o "Formato". Il salvataggio di una copia dell'elenco dei contatti nel formato con valori separati da virgole ti consentirà di importarlo in altre applicazioni, come Microsoft Outlook.