Come convertire i file di Microsoft Works per accedere al database

Microsoft Works Database fa parte della suite Works di applicazioni per la produttività domestica. Puoi utilizzare il programma per creare tabelle di database che elencano elementi come ricette, la tua collezione di CD o il tuo inventario domestico. Se ritieni che il database non sia sufficientemente completo per le tue esigenze, puoi convertire il file in una tabella di database Microsoft Access più robusta.

Passo 1

Apri il database di Works. Vai al menu "Visualizza" e seleziona "Modulo". Ridimensionare i campi se necessario trascinando i bordi dei campi in modo che i dati in ogni form siano completamente visibili. Seleziona la prima colonna del campo, vai al menu "Formato" e seleziona "Campo". Assicurati che il tipo di formato selezionato sia "Generale" o "Testo". Ripetere per ogni colonna.

Passo 2

Assicurati che i primi 10 caratteri di ciascun nome di campo siano univoci rispetto agli altri nomi di campo, poiché Access li troncherà a 10 caratteri. Ad esempio, "Indirizzo di casa 1" e "Indirizzo di casa 2" si accorcerebbero entrambi con lo stesso nome e quindi non si convertirebbero correttamente.

Passaggio 3

Vai al menu "File" e seleziona "Salva con nome". Immettere un nome file e selezionare ".csv" nell'elenco "Salva come". Fare clic su "Salva" e chiudere il database di Microsoft Works. Avvia Microsoft Access. Apri un database esistente per importare il file di Works o seleziona "Nuovo".

Passaggio 4

Vai al menu "Strumenti" in Access 2003. Fai clic su "Ottieni dati esterni" e seleziona "Importa". Seleziona "File di testo" nella casella "Tipo file". Seleziona il file di Works e fai clic su "Importa". In Access 2007 o 2010, vai alla scheda "Dati esterni" e fai clic su "File di testo". Fare clic su "Sfoglia", selezionare il file di Works, fare clic su "Importa" e fare clic su "OK".

Seleziona "Delimitato" e fai clic su "Avanti". Seleziona "Virgola" e fai clic su "Avanti". Se necessario, controlla e correggi i nomi dei campi e fai clic su "Avanti". Scegli se impostare una chiave primaria o consentire ad Access di farlo e fai clic su "Avanti". Fare clic su "Fine" per completare la procedura guidata e convertire il file di Works in Access.