Come convertire i dati di Excel in grafici
Le celle in Microsoft Excel 2010 possono essere ottime per memorizzare le informazioni, ma lunghe righe di dati non sono in genere il modo migliore per presentare le informazioni ad altri o anche per comprendere i dati da soli. Per aiutarti a visualizzare i dati della cella, Excel include una serie di tipi di grafici, che vanno dai grafici a barre standard ai grafici ad area 3D ai grafici a torta circolari. Excel può convertire quasi tutti i gruppi di dati in un grafico, quindi tutto ciò che devi fare è organizzare i dati nel modo desiderato e scegliere il tipo di grafico che desideri.
Passo 1
Apri il file Excel che contiene i dati che vuoi trasformare in un grafico.
Passo 2
Aggiungi intestazioni di colonna ai tuoi dati, se applicabile. Queste intestazioni si trovano nella riga superiore dei dati e descrivono le informazioni per la colonna sottostante. Excel utilizza queste intestazioni come etichette quando crea i grafici, quindi hai maggiori possibilità di creare un grafico di bell'aspetto se aggiungi le intestazioni ora. Se non hai una riga vuota sopra i dati, fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga nella parte superiore dei dati e scegli "Inserisci". Quindi aggiungere l'intestazione per le informazioni.
Passaggio 3
Seleziona qualsiasi cella all'interno del campo dati. Excel espande automaticamente la selezione a tutte le celle adiacenti quando crei il grafico. Se desideri tracciare solo un intervallo specifico di celle in un campo dati più grande, seleziona la cella in alto a sinistra dei dati desiderati, quindi tieni premuto "Maiusc" mentre selezioni la cella in basso a destra dei dati.
Passaggio 4
Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Excel. Individua l'area Grafici e determina il tipo di grafico che desideri creare. I grafici a colonne, a linee, a torta, a barre, ad area e a dispersione hanno tutti il proprio pulsante, oppure puoi fare clic sulla freccia accanto alla parola "Grafici" per aprire una finestra che contiene tutti i grafici che Excel può creare. Se non riesci a decidere quale tipo creare, scegline uno. Excel ti consente di cambiare il tipo di grafico al volo.
Passaggio 5
Fare clic in un punto qualsiasi del grafico e selezionare la scheda "Progettazione" nella parte superiore dello schermo. Utilizzare il pulsante "Cambia tipo di grafico" all'estrema sinistra della barra multifunzione per scegliere un nuovo tipo di grafico. Viene visualizzata una finestra contenente ogni tipo di grafico ed è possibile selezionare un altro tipo. Continua a sperimentare finché non trovi un tipo che mostri i tuoi dati come desideri.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area specifica del grafico, come la legenda, i titoli degli assi o le etichette dei dati, per visualizzare un elenco di opzioni per quell'area. È possibile modificare il carattere, modificare l'area dati e aggiungere o rimuovere la griglia. Puoi anche apportare modifiche più complesse scegliendo l'opzione "Formato" dal menu a comparsa. Se non ti piacciono le modifiche, puoi scegliere "Ripristina in corrispondenza dello stile" e le impostazioni dell'area vengono ripristinate in modo che corrispondano allo stile generale del grafico.
