Come chiudere un conto bancario in QuickBooks

Il piano dei conti QuickBooks contiene tutti i conti utilizzati dalla tua azienda, inclusi i conti bancari, i conti delle spese e dei beni. Se cambi conto bancario, devi rimuovere il vecchio conto bancario dal piano dei conti per evitare confusione. QuickBooks non ti consentirà di rimuovere un account che contiene attività, ma puoi contrassegnare l'account come inattivo per rimuoverlo dal piano dei conti mantenendo al sicuro tutte le transazioni nella cronologia dell'account e i tuoi libri accurati.

Passo 1

Inserisci il registro dell'account per l'account che desideri rimuovere. Verifica che il saldo del conto sia zero o inserisci la transazione finale per registrare ciò che hai fatto con il saldo residuo nel conto. Questo è importante per una corretta contabilità dei fondi aziendali.

Passo 2

Entra nel Piano dei Conti. Fai clic sul menu "Account" nella barra dei menu in alto nella pagina principale di QuickBooks. Seleziona "Piano dei conti" per visualizzare il piano dei conti per il file della tua azienda.

Fare clic sull'account che si desidera disattivare per evidenziare l'account. Fare clic sul menu "Modifica" nella barra dei menu in alto. Seleziona "Rendi inattivo" nel menu Modifica. L'account apparirà ancora nei rapporti per i periodi in cui c'è stata attività, ma non apparirà come accessibile nella normale gestione dell'account a meno che non lo rendi nuovamente attivo.