Come bilanciare i fogli di lavoro del libretto degli assegni

La maggior parte di noi sa quanto sia importante bilanciare i nostri libretti degli assegni, ma molti di noi non riescono mai a eseguire questo calcolo vitale. I risultati di non bilanciare il tuo libretto degli assegni possono essere piuttosto costosi. Le commissioni di scoperto e di assegno rimbalzato sono in aumento e non riuscire a mantenere abbastanza soldi nel tuo conto bancario potrebbe metterti nei guai anche con i creditori. Utilizzando un semplice programma di fogli di calcolo, puoi creare un foglio di lavoro che puoi utilizzare per bilanciare il tuo libretto degli assegni e riconciliare il tuo estratto conto alla fine di ogni mese.

Passo 1

Raccogli il tuo ultimo estratto conto e il tuo libretto degli assegni. Accedi al tuo computer e apri il tuo programma di fogli di calcolo. Fare clic su "File" e selezionare "Nuovo" per creare un nuovo foglio di lavoro.

Passo 2

Immettere l'etichetta "Saldo estratto conto" nella cella A1 del foglio di calcolo. Immettere il saldo finale dall'estratto conto nella cella B1.

Passaggio 3

Creare una riga per ogni assegno non riportato nell'estratto conto. Utilizzare il numero dell'assegno come etichetta e inserire questi assegni nella colonna "A". Inserisci gli importi effettivi nella colonna "B". Quando si immettono gli importi, utilizzare un segno meno. Ad esempio, un assegno di $ 30 verrebbe inserito come "-30".

Passaggio 4

Inserisci eventuali depositi non indicati nell'estratto conto. I depositi dovrebbero essere registrati come numeri positivi. Inserisci la data del versamento nella colonna "A" e l'importo nella colonna "B".

Passaggio 5

Crea una formula per sommare tutti i numeri che hai inserito. Questa formula prenderà il saldo finale mostrato sul tuo estratto conto, sottrarrà eventuali assegni che hai scritto dalla data di chiusura e aggiungerà eventuali depositi da dopo la data di chiusura. Ad esempio, se i tuoi numeri sono registrati nelle celle da B1 a B15, la formula sarà "= SOMMA (B1: B15)."

Confronta il risultato del tuo calcolo con il saldo nel tuo libretto degli assegni. Se i numeri non corrispondono, cerca eventuali depositi non registrati, pagamenti con addebito, prelievi bancomat o assegni. Molte persone non riescono a registrare tutti i loro acquisti con carta di debito e le transazioni bancomat, quindi questo è un buon punto di partenza. Se hai accesso online al tuo account, puoi accedere e cercare attività recenti che potrebbero spiegare la discrepanza.