Come rispondere a un fax

L'invio di fax consente a privati e aziende di inviare e ricevere copie cartacee di documenti, ma molte persone non sanno cosa fare quando arriva un fax. Esistono diversi tipi di fax che è possibile ricevere. Alcuni di questi arrivano attraverso la tua casella di posta elettronica e altri arrivano tramite un fax collegato e collegato a una linea telefonica. La padronanza della ricezione dei fax ti eviterà di perdere file cruciali durante i periodi di punta a casa o in ufficio.

Fax

Collega il facsimile alla presa elettrica. Collegare il fax alla linea telefonica tramite un cavo telefonico.

Imposta il facsimile sull'impostazione “Fax” scorrendo il menu sul display del facsimile.

Caricare il fax o la carta da copia nell'apparecchio fax.

Ascolta il fax in arrivo. Uno squillo acuto proveniente dall'altoparlante del fax segnalerà l'arrivo del fax. È possibile regolare il volume della suoneria in base alle proprie preferenze di volume. Seleziona "Volume" dal menu. Regolare il volume spostando la scheda "Volume" su e giù.

Guarda il display del fax quando senti squillare il fax. Verrà visualizzato "Ricezione" o "Fax in arrivo". Attendi che il fax stampi la tua copia cartacea del facsimile.

E-mail fax

Fare clic sull'icona "Fax" sul desktop. A seconda del tuo servizio fax, potresti dover controllare nella casella di posta elettronica della tua azienda.

Seleziona il fax che desideri stampare dalla coda.

Selezionare il prompt "Stampa" e attendere che la stampante stampi il fax.