Come aggiungere zeri iniziali in un campo di testo in Microsoft Access

Personalizza le tue query di Microsoft Access aggiungendo espressioni ai tuoi campi. Le espressioni calcolano le informazioni e visualizzano il risultato nella visualizzazione del foglio dati della query o in qualsiasi oggetto che si basa su tale query. Una volta aggiunta un'espressione, quel campo non può essere aggiornato, quindi è meglio usare i campi espressione in combinazione con i campi di input. Con le espressioni puoi automatizzare i calcoli e accelerare i processi del database. Se devi aggiungere zeri iniziali a un campo di testo, puoi farlo con un'espressione.

Passo 1

Apri la tua query in "Vista struttura" facendo clic con il pulsante destro del mouse sul titolo nel "Riquadro di navigazione" e selezionando "Vista struttura". È possibile aggiungere un'espressione a query, moduli e report, ma le query visualizzeranno il testo modificato in tutti gli oggetti che dipendono da esso. Se aggiungi un'espressione a un modulo oa un report, verrà visualizzato solo il campo modificato in quell'oggetto.

Passo 2

Aggiungi un nuovo campo per visualizzare il campo di testo con gli zeri iniziali. È necessario fornire un nome diverso dal nome del campo originale, altrimenti si verificherà un errore di riferimento circolare. Ad esempio, per aggiungere uno zero iniziale a un campo "ProductNumber", denominare il campo "NewProductNumber".

Passaggio 3

Digitare i due punti dopo il nome del campo e la seguente espressione: "0"&[Field1]. Aggiungi la quantità appropriata di zeri e sostituisci "Field1" con il nome del campo originale. Ad esempio, la tua espressione potrebbe avere questo aspetto: NewProductNumber: "000"&[ProductNumber]

Salva la query e torna alla "Visualizzazione foglio dati" della query. Rivedere l'aggiornamento per assicurarsi che sia formattato correttamente. Se è necessario modificare l'espressione, tornare in "Vista struttura" e apportare le modifiche necessarie.