Come aggiungere un foglio di calcolo alla query di Business Objects

Sebbene Business Objects sia uno strumento self-service per l'accesso agli universi definiti dal data warehouse (viste tabella), l'estrazione di dati da origini meno sofisticate consente di collaborare e di gestire le richieste urgenti. Immagina che il tuo collega ti dia un foglio di calcolo da analizzare: potresti passare innumerevoli ore a formattare un report da zero o potresti lasciare che Business Objects faccia il lavoro pesante con i suoi strumenti di report preformattati. L'aggiunta di un file Microsoft Excel a una query richiede la codifica SQL (Structured Query Language), ma l'interfaccia point-and-click di Business Objects fa tutto il duro lavoro senza che tu debba eseguire alcuna programmazione.

Impostare

Passo 1

Fare clic su "Start" dal desktop di Windows. Passa il mouse su "Programmi", individua "Business Objects" e fai doppio clic. Se hai un collegamento sul desktop chiamato "Business Objects" puoi semplicemente fare doppio clic su quell'icona.

Passo 2

Inserisci il tuo nome utente e password, quando richiesto. Sono consentiti tre tentativi e fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Se non riesci ad accedere, contatta il tuo amministratore di sistema.

Passaggio 3

Seleziona "File" e "Nuovo" dalla barra dei menu.

Dirigere Business Objects in modo che punti alla posizione dei dati che si desidera recuperare nella finestra che appare: “Universo” (server remoto) o “Altri” (computer locale). Seleziona "File di dati personali" dall'elenco a discesa di "Altri".

Importazione

Passo 1

Selezionare "File Microsoft Excel" (*.xls) al prompt "Formato", quando viene avviata la procedura guidata "Accesso ai dati personali".

Passo 2

Fare clic su "Sfoglia" e verrà visualizzata una finestra di Explorer in cui è possibile accedere al foglio di calcolo sul disco rigido.

Passaggio 3

Seleziona il file Excel e fai clic su "Apri".

Passaggio 4

Seleziona l'opzione "La prima riga contiene i nomi delle colonne".

Seleziona la scheda "Definizione", quindi seleziona il nome di qualsiasi campo per accettare o rinominare le intestazioni di colonna. Hai importato correttamente i dati del foglio di calcolo, dai quali ora puoi eseguire analisi e creare report.