Come aggiungere un diagramma di Gantt a SharePoint

Uno strumento che puoi utilizzare per monitorare visivamente l'avanzamento del progetto e determinare se le attività sono sulla buona strada è un diagramma di Gantt. Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica della durata delle attività che un team eseguirà per un progetto. Sviluppare un diagramma di Gantt significa determinare le date di inizio e di fine per tutte le attività necessarie per completare il progetto. In SharePoint è possibile convertire qualsiasi elenco in una visualizzazione Gantt. Tuttavia, devi assicurarti che il tuo elenco contenga campi che possono essere mappati a titolo, data di inizio e data di scadenza. Se nessuno dei campi dell'elenco può essere mappato, è necessario crearli per utilizzare la visualizzazione Gantt.

Passo 1

Accedi all'elenco in SharePoint che desideri convertire in un diagramma di Gantt.

Passo 2

Fare clic sul selettore della vista nell'angolo destro del menu dell'elenco e selezionare l'opzione "Crea vista".

Passaggio 3

Scegli il formato "Visualizzazione Gantt" nella pagina "Crea visualizzazione".

Passaggio 4

Inserisci un nome descrittivo senza spazi nel campo "Visualizza nome" nella sezione "Nome" della pagina che si apre. Questa sezione offre anche la possibilità di impostare questa visualizzazione Gantt come visualizzazione predefinita.

Passaggio 5

Specifica se desideri che la vista sia una vista personale o pubblica nella sezione "Pubblico".

Passaggio 6

Seleziona e ordina le colonne che desideri includere nella vista nella sezione "Colonne".

Passaggio 7

Mappa le colonne dell'elenco che dovrebbero essere utilizzate dal diagramma di Gantt per rappresentare "Titolo", "Data di inizio" e "Data di scadenza" nella sezione "Colonne di Gantt". Facoltativamente, puoi anche mappare una colonna di elenco su "Percentuale di completamento".

Fare clic su OK per completare la creazione della vista Gantt. La vista di Gantt verrà visualizzata in due sezioni: il diagramma di Gantt e un riepilogo dei dati dell'elenco in base alle colonne selezionate durante la creazione della vista.